数字证照管理

网站编辑2025-11-11 11:28:06102

　　方案介绍

　　数字证照管理方案基于钉钉+钉钉低代码搭建，是企业管理部管理证照、规避企业风险的利器，并以简单、快捷、智能、低成本成为其核心特点。数字证照管理支持各层级员工上传健康证、供应商资质证明、产品许可证、营业执照等各种证照，支持管理者对各层级部门的证书上传情况、即将过期和已过期情况进行监控，可以一键提醒员工上传证照，同时根据证照有效期进行自动提醒证照所有人进行更新证照。通过主动上传、主动更新，监管上传、监控更新和系统提醒的方式，整体提升证照管理效率，规避企业经营风险。

　　场景挑战

　　●连锁型企业，属地广、门店多，管理复杂度高：连锁型企业扩张快、门店和覆盖地区非常多，企业管理部为了支撑整个企业证照管理工作，需要制定各种维度的制度与规则，并确保其高效运行，规避企业经营风险，是企业管理部核心工作之一。

　　●企业发展快，门店数量不断增加，同时人员频繁变化：由于企业的快速发展，导致组织门店、人员等变化频繁，此时需要企业管理部门第一时间掌握变化，在已有规则稳定运行的情况下，迅速监控和应对新的变化，这时他们需要更灵活的数字化工具来支撑。

　　●人、证、排班无法联动：定期检查上岗人员的证照情况，但随着门店、人员增多，管理者的精力无法全面覆盖所有人员证照是否正常，经常发生证照过期了，而人还在正常排班上岗，无形中增加了监管带来的风险。

　　方案价值

　　●降低管理成本，提高管理效率：通过钉钉低代码统一搭建监管门店、管理权限、证照上传、上传提醒、索证管理、门店个人证照上传数量/即将过期数量/已过期数量的监控，数据实时统计，整个证照管理简单高效。

　　●自主运维管理，证照实时监管，过期及时提醒，规避监管风险：企业管理部通过钉钉低代码平台，可以自主管理证照管理应用，门店、权限变化自行掌控；证照过期前及时提醒；门店的证照风险一览无余。

　　●自动联动证照与人员的排班：通过系统的方式，排班时限制证照过期的员工，有效避免投机带来的风险。

　　方案架构

　　方案亮点

　　随时随地监控，随时随地上传：员工可随时随地接收到证照提醒、随时随地上传或更新证照；管理人员可随时随地监控门店证照实时情况，证照一站式维护，使用体验好、管理效率高。

　　多终端实时数据统计：管理者能随时随地轻松掌握企业各门店证照的上传情况、即将过期与已过期证照的情况。

　　证照即将过期的多种提醒方式：基于钉钉IM+钉钉低代码bPaaS能力，自动推送消息、卡片提醒证照持有人证照即将过期，并可基于系统一键通知员工上传或更新证照，保障企业各类证照的有效性。

　　AIBI（AI助理）

　　智能数据分析

　　门户卡片