学会&协会会务管理

网站编辑2025-11-11 11:20:5875

　　方案介绍

　　学会&协会会务管理方案基于钉钉+钉钉低代码构建，是面向协会、学会、商会等单位和其他非营利组织的会务协作、会务项目预算费控、合同签章台帐管理场景的一体化解决方案。通过会务相关方管理、会务立项及项目管理、海报二维码分发、费用控制等功能模块，有效提高办会协作效率，合理管控会务成本收入、预算开支。

　　场景挑战

　　●会务内部协作：跨单位、跨部门、跨岗位协作效率低下。

　　●会务外部协作：专家委员、会议嘉宾、媒体等协作困难。

　　●会务费用控制：学会&协会的运作风险，会务的预算和费用等管理缺失。

　　●合同管理：供应商合同、会务合同，签署困难，没有台账。

　　方案价值

　　●会务管理：从会务立项开始，到会务邀约、会务收入开支、费用控制，结合合同和财务审批，让学会&协会的办会流程全链路实现数字化。

　　●数据、台账管理：通过嘉宾（专家库）、客户档案、供应商档案、会员档案、分支机构等基础数据管理，实现虚拟资产复用、实现会务台账。

　　●会务决策：基于应用产生的数据，结合钉钉会议签到、线上直播、网络研讨会等数据，生成会务大屏，生成多维度报表数据，帮助学会&协会智慧决策。

　　方案架构

　　方案亮点

　　统一门户，多端同步：单位和组织人员，统一通过会务管理门户进入系统，并且PC端和移动端功能、样式兼容。

　　会议海报，分享报名：快速生成会议海报，一键生成嘉宾、专家、会员邀请二维码，可分享至微信等其他渠道，快速填报信息，完成信息收集。

　　数据驾驶舱：辅助会务和项目决策，预算、收入、开支一览无余。

　　AIBI（AI助理）

　　智能填报

　　智能分析

　　智能问答

　　门户卡片