钉钉智能填表如何共享

网站编辑2024-05-13 19:37:55334

钉钉作为一款企业级办公软件，不仅提供了丰富的功能，还提供了智能填表模块，方便企业进行各种表格的填写和共享。在钉钉智能填表中，如何进行共享，成为了许多企业关注的问题。本文将为大家详细介绍钉钉智能填表的共享方法。

1. 创建智能填表并设置共享权限

首先，我们需要在钉钉智能填表中创建一个表格，并设置共享权限。在创建表格时，可以选择共享权限为“所有人可见”或“仅我可见”。如果选择“所有人可见”，则其他用户可以通过链接访问表格并填写内容；如果选择“仅我可见”，则只有创建者能够填写表格，其他人无法访问。

2. 共享表格给指定人员

在设置完共享权限后，我们可以通过钉钉通讯录或部门群组将表格分享给指定人员。在通讯录中，选择要分享给的人员，点击“发送”，即可将表格链接分享给对方。在部门群组中，将表格链接复制粘贴到群聊中即可分享。

3. 共享表格给外部人员

钉钉智能填表支持通过外部链接共享给非钉钉用户。在创建表格时，可以将表格链接保存到本地，然后通过邮件、微信等方式发送给外部人员。外部人员可以通过链接访问表格并填写内容，填写完成后保存即可。

4. 设置访问权限

在钉钉智能填表中，可以设置访问权限，控制其他用户对表格的访问和编辑权限。在创建表格时，可以选择访问权限为“仅编辑者可见”或“仅查看者可见”。如果选择“仅编辑者可见”，则只有表格的创建者能够编辑表格内容，其他用户只能查看；如果选择“仅查看者可见”，则其他用户可以查看表格内容，但无法进行编辑。

通过以上方法，我们可以方便地在钉钉智能填表中进行表格的共享。无论是与同事还是外部人员共享，都可以通过设置共享权限和访问权限来控制其他用户对表格的操作权限。钉钉智能填表的共享功能，为企业提供了更加便捷和安全的表格管理方式。无论是企业内部还是与其他合作伙伴的协作，都可以通过钉钉智能填表实现高效的表格共享和管理。