钉钉如何添加费用报销单发起人的信息

网站编辑2024-05-05 10:50:29135

钉钉是一款广泛应用于企业内部协作和管理的工具，其中的费用报销功能可以方便地记录和管理企业的支出。在使用钉钉的费用报销功能时，有时需要添加费用报销单的发起人信息，本文将介绍如何在钉钉中添加费用报销单的发起人信息。

详细说明：

在钉钉中，添加费用报销单的发起人信息非常简单。首先，打开钉钉应用并登录你的企业账号。然后，点击底部导航栏中的“工作”选项，进入工作界面。在工作界面上方的搜索框中输入“费用报销”并点击搜索按钮，选择“费用报销”应用。接下来，点击右上角的“+”按钮，选择“费用报销单”并填写相关信息。

在填写费用报销单的过程中，你可以选择添加发起人信息。点击费用报销单的“发起人”选项，选择“添加发起人”按钮。在弹出的对话框中，你可以选择添加单个发起人或多个发起人。点击“添加”按钮后，输入发起人的姓名、部门和手机号码等信息，并点击“确定”按钮完成添加。

除了手动添加发起人信息外，钉钉还支持从企业通讯录中自动选择发起人。在填写费用报销单的过程中，点击“发起人”选项后，选择“自动选择”按钮。钉钉将自动从企业通讯录中筛选出符合条件的发起人，并显示在列表中。选择合适的发起人后，点击“确定”按钮完成添加。

示例：

假设小明需要报销一笔差旅费用，他打开钉钉应用并登录企业账号。在工作界面上方的搜索框中输入“费用报销”并点击搜索按钮，选择“费用报销”应用。然后，点击右上角的“+”按钮，选择“费用报销单”并填写相关信息。

在填写费用报销单的过程中，小明选择添加发起人信息。他点击“发起人”选项，选择“添加发起人”按钮。在弹出的对话框中，他选择添加单个发起人，并输入了财务部经理的姓名、部门和手机号码等信息。点击“确定”按钮后，小明成功添加了财务部经理为费用报销单的发起人。

除了手动添加发起人信息外，小明还可以选择从企业通讯录中自动选择发起人。他点击“发起人”选项后，选择“自动选择”按钮。钉钉自动从企业通讯录中筛选出符合条件的发起人，并显示在列表中。小明选择了财务部经理后，点击“确定”按钮完成添加。

通过以上步骤，小明成功添加了费用报销单的发起人信息。在提交费用报销单后，财务部经理将收到通知并处理相关事务。

结论：

钉钉的费用报销功能提供了方便快捷的发起人信息添加方式，无论是手动添加还是自动选择，都可以轻松完成。通过添加发起人信息，可以确保费用报销单的准确性和及时性，提高企业财务管理的效率。无论是小明还是其他企业员工，都可以通过钉钉的费用报销功能方便地管理企业的支出。