钉钉智能填表上的文件为什么只有发起者可以看?

网站编辑2024-04-28 16:24:25207

钉钉智能填表是一款企业级的表单应用，可以帮助企业快速创建和管理各类表单。其中，钉钉智能填表支持上传文件，方便企业在表单中添加附件或文件。但是，有些用户可能会遇到一个问题，就是上传的文件只有发起者可以查看，其他人无法查看。那么，这是为什么呢？下面将详细解释这个问题。

文件只有发起者可以看的原因

钉钉智能填表上的文件为什么只有发起者可以看？这是因为钉钉智能填表在上传文件时，会将文件保存在发起者的个人文件夹中，其他人无法访问。这种设计是为了保护企业的机密文件和敏感信息，防止文件被未经授权的人员查看。

如何解决文件只能由发起者查看的问题

如果企业需要让其他人也能够查看上传的文件，可以采取以下两种方法：

方法一：将文件分享给其他人

在钉钉智能填表中，可以将文件分享给其他人，这样其他人就可以查看文件了。具体操作步骤如下：

1. 打开钉钉智能填表，进入表单详情页面。

2. 点击文件列表中的文件，进入文件详情页面。

3. 在文件详情页面，点击右上角的“分享”按钮。

4. 在弹出的分享窗口中，选择需要分享的人员，点击“确定”按钮即可。

方法二：将文件保存到企业文件夹中

另一种方法是将文件保存到企业的文件夹中，这样其他人就可以通过企业文件夹查看文件了。具体操作步骤如下：

1. 打开钉钉智能填表，进入表单详情页面。

2. 点击文件列表中的文件，进入文件详情页面。

3. 在文件详情页面，点击右上角的“保存到企业文件夹”按钮。

4. 在弹出的保存窗口中，选择需要保存到的文件夹，点击“确定”按钮即可。

结论

钉钉智能填表上的文件只有发起者可以看，这是为了保护企业的机密文件和敏感信息。如果需要让其他人也能够查看上传的文件，可以采取文件分享或文件保存到企业文件夹的方法。希望本文对大家有所帮助。