钉钉合同盖章申请流程及步骤

网站编辑2023-09-06 12:28:49289

1. 登录钉钉并创建合同

首先,登录钉钉企业版,并进入“工作台”页面。在页面上方的搜索框中输入“合同管理”,点击搜索结果中的“合同管理”应用进入。

在合同管理页面,点击“新建合同”按钮,根据需要填写合同的相关信息,包括合同名称、合同类型、合同内容等。完成填写后,点击“保存”按钮。

2. 发起合同盖章申请

在合同管理页面,找到刚刚创建的合同,点击合同名称进入合同详情页面。在页面右上方找到“盖章”按钮,点击进入合同盖章申请流程。

在盖章申请页面,填写盖章相关的信息,包括盖章类型、盖章位置、盖章文件等。确认填写无误后,点击“提交”按钮。

3. 审批合同盖章申请

提交盖章申请后,合同的相关人员会收到通知,并可以在钉钉的审批应用中查看和处理申请。

审批人员打开钉钉的审批应用,在待办事项中找到合同盖章申请,点击进入审批页面。审批人员可以查看合同的详细信息,并根据实际情况进行审批操作,包括同意、驳回等。

4. 盖章完成及查看

一旦合同盖章申请获得通过,系统会自动将盖章的结果更新到合同详情页面。申请人可以在合同详情页面查看盖章的结果,包括盖章时间、盖章位置等。

同时,合同的相关人员也可以在合同管理页面查看合同的盖章状态,以及下载已盖章的合同文件。

以上就是钉钉合同盖章申请的流程及步骤。通过钉钉的合同管理功能,可以方便地进行合同的创建、盖章申请和审批,提高合同管理的效率和便捷性。

举例:

假设小明是一家公司的销售经理,他需要与客户签订销售合同。他登录钉钉企业版,进入合同管理应用,创建了一份销售合同,并填写了合同的相关信息。

完成合同创建后,小明发起了合同盖章申请。他选择了电子盖章方式,并指定了合同文件中需要盖章的位置。然后,小明提交了盖章申请。

合同的审批人员收到了盖章申请的通知,并在钉钉的审批应用中查看了申请。审批人员审阅了合同的内容,并确认无误后,同意了盖章申请。

系统自动将盖章结果更新到合同详情页面,小明可以在合同详情页面查看到合同盖章的结果。同时,他也可以在合同管理页面下载已盖章的合同文件。

通过钉钉的合同管理功能,小明省去了传统纸质合同的繁琐流程,实现了合同的快速创建和盖章申请,提高了工作效率。

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