钉钉审批单如何实现电子签名打印

网站编辑2023-08-25 17:09:51254

随着数字化办公的推进，越来越多的企业开始使用钉钉进行审批流程管理。在传统的审批单打印中，为了防止篡改以及提高效率，电子签名成为了一种常见的方式。本文将介绍如何在钉钉中实现电子签名并进行打印。

实现步骤

1. 使用钉钉审批单的附件功能：在钉钉审批单中，可以通过添加附件的方式将需要签名的文件上传到审批单中。这样，审批流程中的每一个审批人都可以查看附件，并在需要的时候进行电子签名。

2. 使用钉钉的手写签名功能：钉钉提供了手写签名的功能，可以让审批人直接在手机或者电脑上用手指或者鼠标进行签名。在审批单中，可以选择合适的位置，添加一个手写签名的字段。审批人在审批过程中，可以点击该字段，进入手写签名页面进行签名。

3. 打印审批单：在钉钉审批流程结束后，可以选择将审批单进行打印。在打印的过程中，可以选择是否打印附件以及电子签名。如果需要打印电子签名，可以选择打印PDF格式的审批单，确保电子签名的清晰可见。

以下是一个实际案例，展示了钉钉审批单如何实现电子签名打印的步骤：

1. 假设某公司员工申请请假，需要填写请假申请表。员工在钉钉中发起请假审批，将请假申请表作为附件上传到审批单中。

2. 审批流程中的上级领导收到审批通知，打开审批单后，发现需要对申请表进行签字。他使用钉钉的手写签名功能，在审批单的指定字段位置，进行签名。

3. 审批流程结束后，申请人和审批人都可以选择将审批单进行打印。他们选择打印PDF格式的审批单，并勾选包含附件和电子签名的选项。

4. 打印出来的审批单上，附件中的请假申请表清晰可见，而在指定字段位置的电子签名也显示出来，具备了法律效应。

通过以上步骤，钉钉审批单实现了电子签名的功能，并且可以进行打印，方便存档和记录。

总结：钉钉审批单实现电子签名打印的方法主要包括使用附件功能上传文件、使用手写签名功能进行签名，以及选择包含附件和电子签名的选项进行打印。通过这些步骤，企业可以实现更便捷、高效的审批流程，并确保电子签名的可靠性和法律效应。