钉钉流程审批提醒信息通知设置

网站编辑2023-08-19 16:23:291590

钉钉作为一款企业级通信和协同工具，提供了流程审批功能，可以帮助企业实现审批流程的数字化和自动化。在使用钉钉的流程审批功能时，设置提醒信息通知非常重要，可以及时通知相关人员审批任务的到达和处理情况。本文将介绍钉钉如何设置流程审批提醒信息通知。

步骤

1. 登录钉钉客户端，进入工作台界面。
2. 在工作台界面，找到并点击“审批”应用图标。
3. 进入审批应用后，点击右上角的“设置”按钮。
4. 在设置界面中，找到“审批提醒”选项，点击进入。

5. 在审批提醒界面，可以设置以下几种提醒方式：

   • 钉钉内部消息提醒：选择此项后，审批任务将以钉钉内部消息的形式通知到相关人员的工作通知中。
   • 短信提醒：选择此项后，审批任务将以短信的形式通知到相关人员的手机。
   • 邮件提醒：选择此项后，审批任务将以邮件的形式通知到相关人员的邮箱。

6. 根据需要选择相应的提醒方式，并点击“确定”保存设置。

以下是一些设置流程审批提醒信息通知的示例：

1. 小明是某公司的人事主管，他需要审批员工的请假申请。他在钉钉的流程审批设置中，选择了钉钉内部消息提醒和短信提醒。当有员工提交请假申请时，小明会收到钉钉内部消息和短信提醒，及时处理审批任务。

2. 老王是某公司的财务经理，他需要审批员工的报销申请。他在钉钉的流程审批设置中，选择了钉钉内部消息提醒和邮件提醒。当有员工提交报销申请时，老王会收到钉钉内部消息和邮件提醒，方便他随时查看和处理审批任务。

3. 小红是某公司的项目经理，她需要审批员工的加班申请。她在钉钉的流程审批设置中，只选择了钉钉内部消息提醒。当有员工提交加班申请时，小红会收到钉钉内部消息提醒，她可以在钉钉中直接处理审批任务，提高工作效率。

通过以上设置流程审批提醒信息通知的步骤和示例，您可以根据自己的需求，灵活配置钉钉的流程审批提醒方式，提高工作效率和协同能力。