钉钉邮箱如何开通企业邮箱功能权限设置

网站编辑2023-08-06 16:08:18208

钉钉是一款集即时通讯、协同办公、视频会议等功能于一体的企业级应用软件。作为企业级通讯工具，钉钉也提供了企业邮箱功能，方便企业内部的邮件沟通和协作。本文将介绍如何在钉钉中开通企业邮箱功能，并进行权限设置。

步骤一：开通企业邮箱功能

1. 登录钉钉管理员账号，进入企业管理后台。
2. 在左侧导航栏中选择“应用管理”。
3. 在应用列表中找到“企业邮箱”应用，点击“添加应用”。
4. 在弹出的窗口中，选择“开通企业邮箱功能”。
5. 根据提示填写企业邮箱相关信息，包括域名、管理员邮箱等。
6. 点击“确认开通”即可完成企业邮箱功能的开通。

步骤二：设置企业邮箱权限

1. 在企业管理后台中，选择“组织架构”。
2. 在组织架构中选择需要设置企业邮箱权限的部门或成员。
3. 点击“设置”，进入权限设置页面。
4. 在权限设置页面中，找到“企业邮箱”选项，并进行相应的权限设置。
   • 如果需要开通企业邮箱功能的部门或成员可以发送和接收邮件，可以选择“发送和接收”权限。
   • 如果只需要接收邮件，可以选择“只接收”权限。
   • 如果不需要使用企业邮箱功能，可以选择“关闭”权限。
5. 完成权限设置后，点击“保存”即可生效。

以下是一些使用钉钉企业邮箱功能的场景示例：

1. 部门内部邮件沟通：某公司的销售部门开通了企业邮箱功能，销售人员可以使用企业邮箱发送和接收邮件，方便与客户进行邮件沟通和合作。
2. 跨部门协作：某公司的研发部门和市场部门都开通了企业邮箱功能，研发人员和市场人员可以通过企业邮箱进行邮件沟通，方便协作和项目推进。
3. 上级领导邮件审批：某公司的行政部门开通了企业邮箱功能，并设置了只接收权限。员工可以将需要审批的邮件发送给行政部门的企业邮箱，行政人员可以及时查看并进行审批。

通过开通钉钉企业邮箱功能并进行权限设置，可以提高企业内部的邮件沟通效率，方便协作和沟通。同时，钉钉企业邮箱也具备安全可靠的特点，保障企业邮件的安全性。