钉钉合同管家活动怎么设置提醒功能使用

网站编辑2024-09-23 12:34:23197

钉钉合同管家是一款企业级合同管理软件，可以帮助企业实现合同管理、审批、归档等一系列操作。在使用钉钉合同管家时，提醒功能是一个非常实用的功能，可以帮助用户及时了解合同的状态，避免因忘记审批而造成的损失。本文将介绍如何设置钉钉合同管家的提醒功能。

2. 设置提醒功能

在钉钉合同管家中，提醒功能可以通过两种方式实现：定时提醒和实时提醒。定时提醒是指在合同到达指定时间时，系统会自动发送提醒信息；实时提醒是指在合同状态发生变化时，系统会立即发送提醒信息。下面将分别介绍这两种方式的设置方法。

2.1 定时提醒

定时提醒的设置非常简单，只需要在合同管理页面中找到需要设置提醒的合同，点击“提醒设置”按钮，选择“定时提醒”选项，然后设置提醒时间即可。需要注意的是，定时提醒的时间必须在合同开始时间之后，否则系统会提示错误。

2.2 实时提醒

实时提醒的设置相对复杂一些，需要在合同管理页面中找到需要设置提醒的合同，点击“提醒设置”按钮，选择“实时提醒”选项，然后设置提醒条件即可。提醒条件可以是合同状态、合同审批人、合同审批时间等，用户可以根据自己的需求进行设置。

3. 提醒方式

钉钉合同管家的提醒方式非常多样，用户可以根据自己的需求进行选择。提醒方式包括短信、邮件、钉钉消息等，用户可以在提醒设置页面中进行选择。需要注意的是，提醒方式只能选择一种，不能同时选择多种。

4. 注意事项

在使用钉钉合同管家的提醒功能时，需要注意以下几点：

1. 提醒设置的时间必须在合同开始时间之后，否则系统会提示错误。

2. 提醒条件需要根据自己的需求进行设置，不能设置过宽或过窄。

3. 提醒方式只能选择一种，不能同时选择多种。

5. 总结

钉钉合同管家的提醒功能可以帮助用户及时了解合同的状态，避免因忘记审批而造成的损失。用户可以通过设置定时提醒和实时提醒来实现提醒功能，提醒方式包括短信、邮件、钉钉消息等。在使用提醒功能时，需要注意提醒设置的时间、提醒条件和提醒方式。