钉钉申请发票报销怎么填写?

网站编辑2024-06-13 14:45:11224

钉钉作为一款企业级办公软件,提供了方便快捷的发票报销功能。但是,对于一些新手来说,填写钉钉申请发票报销可能有些困惑。本文将为您详细介绍钉钉申请发票报销的填写方法,帮助您顺利完成报销流程。

正文:

1. 创建报销单

在钉钉的报销功能中,首先需要创建一个报销单。点击钉钉首页中的“工作台”按钮,然后选择“报销”应用。在报销页面中,点击“新建报销单”按钮,填写报销单的相关信息,包括报销人、报销金额、报销事由等。填写完成后,点击“提交”按钮。

2. 上传发票

在报销单创建完成后,需要上传发票进行报销。点击报销单下方的“上传发票”按钮,选择需要报销的发票图片或者文件。钉钉支持多种格式的发票上传,包括PDF、JPG、PNG等。上传完成后,点击“确定”按钮。

3. 提交报销单

在上传发票后,点击报销单下方的“提交”按钮,将报销单提交给上级审批人。在提交前,可以查看报销单的填写信息是否完整准确。如果有需要修改的地方,可以点击“编辑”按钮进行修改。提交后,上级审批人会在钉钉上收到报销单的提醒,并进行审批。

4. 审批报销单

上级审批人在钉钉上收到报销单的提醒后,可以在报销单中查看详细信息,并进行审批。审批人可以进行同意、驳回或者需要补充信息的操作。如果需要补充信息,可以点击“需要补充信息”按钮,填写补充信息后,再次进行审批。

5. 审批通过后领取报销款

当报销单经过上级审批人的同意后,审批人会点击“同意”按钮。此时,报销单的状态会变为“已通过”。报销人可以在钉钉上查看报销单的状态,并在“领取报销款”按钮处点击领取报销款。领取报销款后,报销单的状态会变为“已领取”。

结论:

钉钉申请发票报销的填写方法相对简单,只需要按照上述步骤进行操作即可。在填写报销单时,注意填写完整准确的信息,避免因信息不完整而无法通过审批。同时,及时与上级审批人进行沟通,确保报销单能够顺利通过审批。希望本文对您有所帮助!

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