钉钉专业版如何实现两个账号共享文档显示信息？

网站编辑2024-05-29 11:03:00281

钉钉专业版是一款功能强大的企业通讯工具，可以实现多人协同办公。在钉钉专业版中，用户可以通过设置共享文档的方式，让两个账号共享同一份文档，并且可以实时查看对方的修改内容。本文将详细介绍如何在钉钉专业版中实现两个账号共享文档显示信息。

步骤一：创建共享文档

首先，在钉钉专业版中创建一个共享文档。可以通过点击“工作台”-“文档”-“新建文档”来创建一个空白文档，然后将文档分享给需要共享的账号。

在创建共享文档后，需要设置共享权限。点击文档右上角的“更多”按钮，选择“共享设置”，然后将需要共享的账号添加到共享列表中。在设置共享权限时，可以选择“编辑”、“评论”或“只读”等权限，根据需要进行设置。

设置共享权限后，被分享的账号可以在钉钉专业版中查看共享文档。点击“工作台”-“文档”，找到被分享的文档，点击进入即可查看。被分享的账号可以在文档中进行编辑、评论等操作，并且可以实时查看对方的修改内容。

假设小明和小红是同事，他们需要共同编辑一份报告。小明将报告分享给小红，小红可以在钉钉专业版中查看报告，并进行编辑和评论。小明也可以实时查看小红的修改内容，以便及时沟通和协调。这样，两人就可以高效地协同办公，提高工作效率。

总结起来，钉钉专业版通过设置共享文档的方式，可以实现两个账号共享同一份文档，并且可以实时查看对方的修改内容。这种协同办公的方式可以提高工作效率，减少沟通成本，是现代企业不可或缺的工具之一。

以上就是钉钉专业版如何实现两个账号共享文档显示信息的方法和步骤，希望对大家有所帮助。