从传统到未来，冠生园以钉钉数字化技术重新定义美味

昆明冠生园是一家中国民族工业名牌老字号的企业，从1915年开始至今，它用了109年时间只为做好一块饼，深受消费者喜爱。其中梅花牌“云腿月饼”更是云南首个获得出口食品卫生许可的品牌，也让异乡亲友可以随时尝到 “乡味”。

不过随着公司店铺数量、员工规模的不断扩大，如何能够提升管理效率，激发员工潜力，达成公司项目目标，成为现在昆明冠生园管理层最头疼的问题。

如今昆明冠生园的员工已经扩张到700人，业务扩张的同时难免会出现各种管理挑战，比如公司核心战略无法形成闭环，压力全部集中到管理层，基层员工更多的是坐在公司这趟列车上，坐车的人多而拉车的人少，企业自然发展出现阻力。

另外部门增多后，员工与员工的沟通协作也变得臃肿起来，部门各自为政，管理工具五花八门，一些重要的数据报表不统一，管理者想生成最终报告还需要再度整理，这些都是困扰昆明冠生园高层的难题。

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同时，更加清晰的组织架构可以方便让各个部门协同办公，让管理者更加轻松的进行任务分配，做到各司其职。通过使用钉钉专业版平台后，员工之间的沟通变得更加高效快捷，形成了全员办公场景一体化的新局面。

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而Teambition可以实现全年公司所有项目的精细化拆解，每项任务简单明了，确保每位员工都对自己的职责有清晰的认识。可以自动驱动员工查看自己周、月、年目标，实现与公司项目深度绑定，从个人到部门逐级完成项目目标，最终实现公司核心战略的管理闭环。

为了满足消费者味蕾的转变，昆明冠生园的新品研发生产也是公司核心业务之一。因为新品立项从初期开始就经常遇到研发阶段沟通不畅、部门与部门衔接脱钩等问题，导致不少好项目搁浅或者延期，浪费了不少资源。用一句话来说就是理想很丰满，现实很骨感。

同样是基于钉钉的Teambition管理工具，总监可将从市场调研、产品设计、研发测试、生产制造到市场推广的全部流程进行任务拆解，细分的一个个可执行的任务被指派到相应部门和人员。

另外，新品研发涉及的部门众多，Teambition的自动提醒功能就非常好用，前期分解的任务都设置了明确的日期节点，各部门收到提醒后就会自动调整工作重心，以保证整个项目的协调推进。

部门总监同样也每天都会紧盯Teambition的可视化管理面板，一眼就能够看出哪里的任务进度需要调整，哪里需要跨部门支持协作，极大地提升了管理效率，也让团队之间的沟通变得更加透明和高效。

最后，部门总监感慨地说：“Teambition不仅仅是一个工具，它更像是我们团队的超级引擎，驱动着我们不断向前，创新无限。”

新店扩张是一件非常繁琐的事情，涉及新店装修、资质办理、店铺运营、人员培训等多方面事情，往往开一家新店需要一个小团队重度参与。并且多人协作下，由于办公场景多样化，项目时间流程表就无法做到有效统一。

负责该业务的管理者称，有时候门店准备收尾的时候，因为内部沟通问题，导致设备进场时间错误无法入店，生生拖后了2周时间，白白浪费了资源。

在通过使用Teambition的门店管理功能一段时间后，管理者对该功能大为赞叹。Teambition的门店管理功能最大优势是将门店开设的流程进行了详尽梳理，从开店前的规划到开店后的活动营销整个流程，在整个管理工具中全部都可以体现。

管理者仅需要根据开店流程，将每个环节进行任务制定和任务下发，并且在与日历打通后，员工可以在我的任务中看到自己应该做什么，什么时间需要做完才不会影响其它部门，这样就可以实现项目自推进和精准的执行，保证新店开张效率最大化。

通过Teambition门店管理的标准化流程，昆明冠生园在多店铺同步扩张方面有了长足的进步，不仅部门同事日常工作有条不紊，还有效提升了门店拓展的业务水平，为公司业务拓展提供了很好的保障。

在合作期间，Teambition作为钉钉重要的项目管理工具，很好的帮助昆明冠生园提升了管理效率，并且增强了全公司员工的凝聚力。尤其是在公司重大战略、重点项目的推进上，让员工深切感受到自己的目标是整个公司目标的一环，增强了员工的归属感。

昆明冠生园管理者也学会了运用管理工具来统筹项目进度，通过各种Teambition生成的数据报告来作出正确决策，也极大提升了自己的管理能力。