万邦医药：携手Teambition探索先进制造业管理协同效率升级

上海复星医药（集团）股份有限公司（以下简称复星医药），是一家植根中国、创新驱动的国际化医药健康产业集团，多年来致力于强化全球布局、深耕主流医疗健康市场。

作为复星医药的核心成员企业，江苏万邦生化医药集团有限责任公司（以下简称万邦医药）自成立以来始终坚持诚信经营，实现了连续四十年盈利、连续四十年正增长的傲人业绩。作为国家级高新技术企业，万邦医药在全国建有8个生产基地，营销网络遍布全国，组建了处方药、OTC、普品等多个自营营销事业部；市场、商务、行政等职能齐全；患者教育、客户服务细致入微；海外业务稳步发展；互联网业务突飞猛进；营销队伍现已超过5000人。

数字化浪潮不可逆、不可避，各行各业、各个领域皆被裹挟其中，制造业也不例外。当前，我国制造业正处于转型升级的关键阶段，更加高效精益的组织协同管理方式是制造企业数字化转型升级的重要基础。

◉ 以前：周期性项目任务效率低下

工程部实施工程项目，以往项目经理使用Project或Excel进行项目管理，每周发送周报。项目成员或其他领导想要了解项目情况则需要查看上周项目周报或询问项目经理，项目情况不能实时透明展示，难以获取及时有效的回复。

同时项目经理需要在Project或者Excel上手动标记延期任务，制作各种统计报表，人工标记往往容易出现误差，效率低下也可能导致项目延期。

◉ 现在：项目管理升级，进度透明，风险降低

通过Teambition，所有项目成员及领导可以在看板上随时随地查看项目进展，无需查找上一期的周报也能做到对项目的完成情况、逾期项目一目了然。此外，还可以快速查看、定位逾期任务，统计未完成任务，自动新建逾期未完成项目。

舍弃了通过Project和Excel进行项目管理的传统模式，消除了信息壁垒，一键统计极大程度降低了数据误差。Teambition的引入帮助万邦医药实现了周期性项目进度公开透明，提高了项目运行的效率，做到高效、可靠、准确，给未来的项目实施流程提供了更多可能性。

◉ 以前：部门日常工作流程复杂繁琐

EHS部门需要对各部门开展日常安全培训、安全检查等工作。每个月下发的任务数量多，需要不断下发微信/钉钉群聊通知，费时费力且员工容易错过任务信息。

各部门EHS专员将交付物上传至指定目录后需要使用微信/钉钉通知EHS管理员，EHS管理员收到通知才能进行审核，审核流程较为繁琐。

◉ 现在：工作流程升级，任务一键下发，状态实时预览

作为医药行业的龙头企业，万邦医药全面地开展了健康、安全的推广和落实，积极做好日常环境保护和污染预防工作，时刻将EHS落到实处。

EHS部门利用Teambition，针对每月产生的大量任务以及繁琐的审核流程进行了优化。由于各部门EHS专员相对固定，通过任务的「复制」功能，30 秒内即可完成20多个部门的任务下发工作。

经过审核优化后，完成任务的EHS专员将任务状态改为「提交审核」，钉钉自动推送消息，EHS管理员登录Teambition就可以直观地看到已完成的部门，直接去指定目录下审核，避免反馈时的等待。审核完成后任务即可更新为「已完成」。

优化后的EHS工作流程化繁为简、工作状态实时预览，不仅能够快速有效下发任务，还尽可能地减少了无效沟通，避免任务漏看等情况。

Teambition能在短时间内融入到万邦医药的工作生态中，与万邦医药日常的积极宣传密不可分。

万邦医药组织了有奖竞答活动用以宣传Teambition，其中徐州厂区参与人数达538人；同时还制作了Teambition操作教学视频上传至万邦医药学习平台，共有1773人次参与了线上学习。万邦医药利用轻松有趣的方式激发广大员工的学习热情，普及了Teambition的使用，扎实推进了公司的数字化转型升级。

在转型升级的道路上，万邦医药勇于革新，逐步实现包括OA、ERP、学习培训平台、内部论坛、知识管理、生产管理、研发管理、质量管理在内的多个企业级信息化系统升级。

Teambition的融入更是填补了万邦医药数字化跨部门协同方式的空缺，经过两年多的使用和探索，万邦医药传统的管理思维逐步得到了改变。2021年3月，公司总结先进经验并全范围推广Teambition，加速了企业数字化转型升级。从小范围试点到全公司推广，万邦医药逐渐升级了周期性项目和部门日常事务的管理，点滴努力持续让进步发生。