项目管理可视化，让天下没有难做的工程

中徽机电科技股份有限公司（以下简称“中徽科技”）成立于1999年，注册资金8016万，是行业领先的智慧城市服务商和运营商。主要面向政府、学校、医院、文体场馆、机场、铁路、运营商等客户，提供机电、暖通、消防、智能化等项目服务。

公司自成立以来工程规模逐年上升，2017年8月在北京新三板挂牌上市，股票代码871973。现拥有机电工程施工总承包一级、消防设施工程专业承包一级、净化一级等十余项专业资质，四十余项专利及数项软件著作权，近百人的技术团队和遍布全国的服务网络。目前年销售订单超15亿，已逐步成长为行业的佼佼者。

作为一家以工程项目为主的企业，内部管理是中徽科技的基石，与项目各个方面紧密相关。以前，传统的管理模式工作中出现问题难以溯源，业务流程复杂耗时耗力，也不能为工程项目做到强有力的支撑。产生的主要问题如下：

1、公司组织管理权责不清，出现问题相互推诿责任；
2、部门沟通不畅，业务审批流程冗长不透明；
3、不能及时了解项目经理工作进度及重点工作反馈；

随着中徽科技进一步的发展，精细化管理已经成为必然的趋势。现在，中徽科技利用钉钉通讯录重塑企业组织架构，公司上百位员工岗位分工明确、权责清晰，新晋成员也能迅速找准自身定位，有效缩短了工作磨合期。在日常工作中，员工可以随时随地发起审批、汇报工作，调用内部资料文档，了解公司各项业务进展，有效提升工作效率。公司内部钉钉群，不仅可以用作日常工作沟通，同时可以便捷的发起DING进行信息传达，还能进行高清视频会议、群直播，形成待办任务，将碎片式沟通与各种工作场景结合的更加紧密。

工程项目因周期长、链条多、信息化水平低，导致管理难度大、权责不清晰、利润耗损严重。随着企业承接项目规模越来越大，在建项目数量越来越多，项目管理的问题将也更加凸显，很多企业不得不投入大量的人力、财力去解决。一直以来，中徽科技也被这些问题所困扰。

1、项目涉及立项、投标、合同、采购、施工等过程，需协同多个部门，周期长，管理难度大；
2、项目体量大、数量多，纸质单据、合同无法关联，查找非常不变；
3、材料成本、消耗无法准确把控，极易造成项目预算超支；
4、项目施工进度不明、各节点验收不及时，导致资金回笼慢，影响公司现金流。

现在，通过钉钉，这些问题正在被逐步解决。

（一）通过项目管理平台，实现全过程可视化管理

通过项目管理平台，对项目招投标、立项、策划、合同、采购、工程进度、文档等进行线上综合管理，实现项目全生命周期管理动态的可视、可测、可控，让项目管理变得更加直观、易操作。

（二）多项目联合管理，数据追索源头 材料清晰明了

所有项目中标后自动生成待签合同，并对合同评审、审批、用印、收付条款、风险等进行全方位管控。关联项目相关的主合同、劳务分包、采购订单等所有合同，税务、收支金额回填，自动生成合同履约台账，实时监控履约动态，项目全流程材料信息随时可查。

（三）采购超支提前预警，有效控制项目成本

对已开工的项目进行采购计划提报，与成本策划内容首次匹配，实现多层管控的目标；过计划、询比价，供应商评审的管控，管理者在付款审核时无需花费大量精力核对信息的准确性，大幅提升工作效率。线上信息互通，人、材、机、费各类采购项目与收支管理、税务管理相关联，自动生成策划执行情况统计表，超出部分自动提醒相关管理者提前做好应对策略。

（四）项目进展轻松掌握、顺利验收，资金到账快

项目进展信息、关联信息，随时可查；通过标准化流程推动项目形成待办任务，并与计划管理联动，方便公司领导或接手人准确了解项目概况及进展。对已竣工或阶段性竣工项目，通过系统公司管理层可以随时查看了解验收进度并给与指导、协调资源，避免因为验收时间长，导致项目预收周期长，影响公司现金流。

通过钉钉项目管理系统，中徽科技对项目投标跟进、立项、成本、合同、资金、发票、采购、工程进度、文档等进行线上综合管理，实现了项目全生命周期管理动态的可视、可测、可控，便于成本管控，大幅提升工作效率，有效避免了项目管理过程中的各项黑洞。