钉钉合同管家活动如何设置权限以及解除方法

网站编辑2024-12-28 13:03:07196

钉钉合同管家活动怎么设置权限在哪里解除?如何通过系统管理员设置权限以及解除

在钉钉合同管家活动中,为了更好地管理合同,通常需要设置权限,这样可以控制谁可以看到哪些合同、谁可以编辑合同、谁可以签署合同等。此外,当不再需要某个权限时,也需要解除相应的权限设置。下面将详细介绍如何在钉钉合同管家活动中设置权限以及解除权限的方法。

一、设置权限

  1. 登录钉钉后,进入企业管理后台,选择“工作台”菜单,在工作台页面中找到“合同”,点击进入。

  2. 在合同页面中,选择“合同管理”选项卡,在该页面中可以看到所有已创建的合同。如果有多个合同,则可以根据合同名称或其他字段筛选需要设置权限的合同。

  3. 点击需要设置权限的合同右侧的“操作”按钮,在弹出的菜单中选择“设置权限”。

  4. 在弹出的“设置权限”页面中,可以选择“部门”、“角色”或“人员”等方式进行权限设置。

    • 如果选择“部门”,则可以为该部门的所有成员设置相同的权限;

    • 如果选择“角色”,则可以为该角色的所有成员设置相同的权限;

    • 如果选择“人员”,则可以为指定的单个人员设置权限。

  5. 设置权限后,可以保存设置或取消设置。如果保存设置,该权限将被应用到选定的部门、角色或人员上。

二、解除权限

  1. 在钉钉合同管家活动中,如果发现某个权限已经不再需要或者已经过期,可以通过以下步骤解除相应的权限设置:

    • 登录钉钉后,进入企业管理后台,选择“工作台”菜单,在工作台页面中找到“合同”,点击进入。

    • 在合同页面中,选择“合同管理”选项卡,在该页面中可以看到所有已创建的合同。如果有多个合同,则可以根据合同名称或其他字段筛选需要解除权限的合同。

    • 点击需要解除权限的合同右侧的“操作”按钮,在弹出的菜单中选择“设置权限”。

    • 在弹出的“设置权限”页面中,可以选择“部门”、“角色”或“人员”等方式进行权限设置。

    • 如果选择“部门”,则可以为该部门的所有成员设置相同的权限;

    • 如果选择“角色”,则可以为该角色的所有成员设置相同的权限;

    • 如果选择“人员”,则可以为指定的单个人员设置权限。

    • 解除权限后,可以保存设置或取消设置。如果保存设置,该权限将被从选定的部门、角色或人员上解除。

需要注意的是,解除权限前需要仔细考虑是否真的不需要该权限,以免误操作导致合同数据丢失或者安全问题。此外,解除权限后也需要及时通知相关人员,并更新合同相关的文档和记录。

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