钉钉魔点访客政策设置及查看教程

网站编辑2024-12-24 12:15:43181

在日常工作中，我们经常需要接待来访客人，为了保证公司内部的安全和秩序，我们需要对来访人员进行登记和管理。钉钉魔点作为一款智能办公软件，提供了方便快捷的访客政策设置和查看功能。本文将为您详细介绍如何在钉钉魔点上设置访客政策和查看访客记录。

钉钉魔点访客政策设置

在钉钉魔点上设置访客政策非常简单，只需要按照以下步骤操作即可：

步骤一：打开钉钉魔点应用

首先，您需要打开钉钉魔点应用，并进入“访客管理”页面。

步骤二：点击“设置访客政策”

在“访客管理”页面中，点击右上角的“设置访客政策”按钮，进入访客政策设置页面。

步骤三：选择访客类型

在访客政策设置页面中，您可以选择不同的访客类型，包括“内部员工”、“外部访客”和“临时访客”。选择访客类型后，系统会自动为该访客类型生成对应的访客记录。

步骤四：设置访客权限

在访客政策设置页面中，您可以设置不同的访客权限，包括“允许访问”、“拒绝访问”和“需要审批”。您可以根据实际情况选择不同的权限设置。

步骤五：保存设置

完成访客政策设置后，点击页面底部的“保存”按钮，即可将设置保存到钉钉魔点中。

钉钉魔点访客记录查看

在钉钉魔点上查看访客记录也非常简单，只需要按照以下步骤操作即可：

步骤一：打开钉钉魔点应用

首先，您需要打开钉钉魔点应用，并进入“访客管理”页面。

步骤二：点击“访客记录”按钮

在“访客管理”页面中，点击左上角的“访客记录”按钮，进入访客记录页面。

步骤三：选择访客类型

在访客记录页面中，您可以选择不同的访客类型，包括“内部员工”、“外部访客”和“临时访客”。选择访客类型后，系统会自动显示该访客类型的访客记录。

步骤四：查看访客记录

在访客记录页面中，您可以查看不同的访客记录，包括访客姓名、访客照片、访客时间等。您还可以通过筛选条件和搜索框来查找特定的访客记录。

步骤五：导出访客记录

如果您需要将访客记录导出到其他设备或文件中，您可以点击页面底部的“导出访客记录”按钮，选择导出格式和路径后即可导出访客记录。

总结

通过本文的介绍，相信您已经掌握了如何在钉钉魔点上设置访客政策和查看访客记录。希望本文对您的工作有所帮助，让您的工作更加高效和安全。