钉钉魔点访客活动怎么弄到桌面显示上面显示的

网站编辑2024-11-23 10:44:39158

在我们日常的工作中，经常会遇到需要记录来访者信息的需求，这时候我们可以利用钉钉的魔点访客活动功能来实现这个目标。然而，在设置完成后，如何将访客活动直接展示在桌面上呢？本文将带你一步步了解如何操作，让你轻松实现这个需求。

设置步骤

步骤一：创建访客活动

首先，我们需要在钉钉上创建一个访客活动。打开钉钉应用，进入工作台页面，找到“考勤打卡”模块，点击进入。在考勤组管理页面，点击“新增考勤组”，选择“访客打卡”选项，点击“下一步”。在这里，你需要填写活动名称、活动类型、时间范围等信息，最后点击“确定”。

步骤二：设置访客活动

创建好访客活动后，我们需要对其进行设置。回到考勤组管理页面，选择刚刚创建的访客活动，点击进入详情页。在这里，你可以设置访客活动的提醒方式、记录方式等。其中，我们需要注意的是，如果要让访客活动直接在桌面上显示，我们需要勾选“允许在桌面显示”选项。

步骤三：开启访客活动

完成设置后，我们需要开启访客活动。回到考勤组管理页面，选择刚刚创建的访客活动，点击进入详情页。在这里，你可以查看访客活动的状态，如果状态为“关闭”，则需要点击“开启”按钮，使访客活动生效。

设置注意事项

在设置访客活动时，我们需要特别注意以下几点：

1. 记录方式

在访客活动设置页面，你可以选择不同的记录方式。其中，我们推荐选择“照片”或“二维码”记录方式，这样可以更直观地展示来访者的相关信息。

2. 允许在桌面显示

如果要让访客活动直接在桌面上显示，我们需要勾选“允许在桌面显示”选项。这样，当有访客到达公司时，我们就可以第一时间通过桌面弹窗了解到相关信息。

3. 提醒方式

在访客活动设置页面，你可以设置不同的提醒方式。其中，我们推荐选择“短信”或“电话”提醒方式，这样可以及时通知相关人员处理访客信息。

实际案例分享

在实际工作中，我曾经遇到过需要记录来访者信息的需求。当时，我们选择了钉钉的访客活动功能，并按照上述步骤进行了设置。由于我们选择了“照片”记录方式，每次有访客到达公司时，我们都可以第一时间通过桌面弹窗了解到相关信息。此外，由于我们设置了“短信”提醒方式，相关人员也可以及时收到通知，从而更好地处理来访者信息。