钉钉动码印章收费吗在哪里设置

网站编辑2024-10-24 18:18:43164

钉钉动码印章是一种基于手机短信验证码的安全签章功能。它通过生成一个动态的验证码来代替传统的签名或盖章，从而提高电子文档的安全性和可追溯性。使用动码印章后，即使文档被篡改，也能通过验证动码来判断其真实性。

动码印章收费吗？

钉钉动码印章功能本身是免费的。这意味着，只要您的企业使用的是钉钉企业版或者钉钉专业版，就可以享受这项服务。然而，需要注意的是，动码印章的发送和接收可能会产生一定的费用，具体取决于您的手机运营商和套餐。

设置动码印章的方法

要设置钉钉动码印章，您可以按照以下步骤操作：

1. 安装并登录钉钉

首先，您需要在手机上安装钉钉应用，并使用企业的钉钉账号登录。

2. 进入管理后台

登录后，点击底部导航栏的“工作台”，找到“应用管理”，点击进入。

3. 找到动码印章应用

在应用列表中，找到“动码印章”应用，点击进入。

4. 启用动码印章

进入动码印章应用后，点击右上角的“启用”按钮，即可启用该功能。

5. 设置动码印章

启用后，您可以根据自己的需求进行动码印章的设置。例如，可以设置动码的有效期、发送频率等。

6. 分配动码印章权限

为了让员工能够使用动码印章功能，您需要为他们分配相应的权限。在动码印章应用中，您可以找到“权限管理”选项，为其分配相应的角色和权限。

使用动码印章的注意事项

虽然动码印章功能非常实用，但在使用过程中也需要注意以下几点：

1. 保护手机安全

动码印章的发送和接收都依赖于手机短信，因此您的手机安全至关重要。建议您定期更新手机系统和应用程序，并安装可靠的杀毒软件。

2. 注意动码有效期

动码的有效期通常为几分钟至十几分钟不等。因此，在使用动码印章时，务必注意其有效期，以免因时间过期而导致签章失败。

3. 避免网络问题

动码印章的发送和接收都依赖于网络连接。如果您的网络不稳定或者信号不好，可能会导致动码无法正常发送或接收。在这种情况下，您可以尝试重新发送或接收动码。

4. 培训员工使用

由于动码印章功能相对较为复杂，因此在使用前需要对员工进行培训。您可以邀请钉钉的专业技术人员为您进行培训，或者自行学习钉钉的相关文档和视频教程。

总结

动码印章作为钉钉的一项重要功能，可以帮助企业实现安全的电子签章，提高工作效率和安全性。虽然动码印章功能本身是免费的，但使用过程中需要注意手机安全、动码有效期等问题。通过本文的介绍，相信您已经掌握了动码印章的设置方法和注意事项，可以在工作中更加高效地使用这一功能。