钉钉费用报销怎么设置审批人信息呢

网站编辑2024-05-07 07:36:08188

钉钉费用报销设置审批人信息的步骤

钉钉作为一款企业级的移动办公软件,为企业提供了便捷的费用报销功能。在使用钉钉进行费用报销时,设置审批人信息是非常重要的一步。本文将介绍如何在钉钉中设置审批人信息,以及具体的步骤。

步骤一:进入费用报销应用

首先,打开钉钉应用并进入“工作台”页面,找到并点击“费用报销”应用图标。进入费用报销应用后,可以看到已经提交的报销申请列表以及可以创建新的报销申请。

步骤二:创建报销申请

点击页面右上角的“+”按钮,选择“新建报销申请”。在创建报销申请的页面中,需要填写报销的详细信息,包括报销金额、报销事由等。在填写完报销申请的相关信息后,点击页面下方的“下一步”。

步骤三:设置审批人信息

在设置审批人信息的页面中,可以选择审批人的方式。钉钉提供了两种方式设置审批人信息:手动选择和自动选择。

  • 手动选择:点击“手动选择”选项,然后在弹出的列表中选择需要设置为审批人的人员。可以选择多个审批人,也可以选择仅一个人作为审批人。

  • 自动选择:点击“自动选择”选项,系统会根据设置的规则自动选择审批人。可以根据不同的条件设置审批人的选择规则,例如按照部门、职位等进行筛选。

步骤四:保存并提交报销申请

在设置完审批人信息后,点击页面下方的“保存并提交”按钮,即可将报销申请保存并提交给审批人进行审批。在提交后,审批人将会收到一条通知,告知他们有新的报销申请需要审批。

示例

假设某公司的员工小张需要报销一次差旅费用。他按照上述步骤,在钉钉中创建了一次报销申请,并选择了部门经理和财务部经理作为审批人。当部门经理和财务部经理收到通知后,可以在钉钉中查看和审批该报销申请。如果审批通过,小张就可以在钉钉中进行费用报销的操作了。

除了手动选择和自动选择两种方式,钉钉还提供了设置审批人组的功能。通过设置审批人组,可以将多个审批人关联在一起,方便管理。例如,一个部门的主管和财务部的负责人可以设置为一个审批人组,这样当有费用报销需要审批时,只需要选择该审批人组即可。

总之,钉钉的费用报销功能提供了便捷的审批流程,通过设置审批人信息,可以确保费用报销的审批流程更加高效和规范。希望本文对您了解如何设置审批人信息有帮助。

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