钉钉费用报销如何增加发起人

网站编辑2024-04-28 19:59:48172

钉钉作为一款企业级的智能办公软件,不仅提供了便捷的沟通工具,还为企业提供了费用报销的功能。在钉钉中,费用报销需要指定发起人,以便对报销进行审核和审批。然而,有时候发起人可能需要增加,这时候就需要了解如何在钉钉中增加发起人。

为什么需要增加发起人?

在钉钉的费用报销流程中,发起人是负责提交报销申请的人员。通常情况下,发起人是报销申请的发起人,负责提交报销申请并跟踪审批进度。然而,在某些情况下,发起人可能需要增加,比如:

  1. 发起人离职或请假:如果发起人离职或请假,需要找到一个新的发起人来代替他,以便继续跟踪报销审批进度。

  2. 发起人更换部门:如果发起人更换了部门,需要将发起人更改为新的部门的负责人,以便报销申请能够得到正确的审批和处理。

  3. 发起人更换:有时候发起人可能需要更换,比如更换为其他员工或更换为部门负责人。

如何增加发起人

在钉钉中增加发起人非常简单,只需要按照以下步骤进行操作:

  1. 登录钉钉并进入“工作台”页面。

  2. 在“工作台”页面中,找到“费用报销”应用并点击进入。

  3. 在“费用报销”页面中,找到需要增加发起人的报销申请,并点击进入。

  4. 在报销申请详情页面中,找到“发起人”一栏,并点击“修改”。

  5. 在“修改发起人”页面中,输入新的发起人的姓名,并选择新的发起人所在的部门。

  6. 点击“保存”按钮,完成发起人的增加。

示例

以下是一个示例,展示了如何在钉钉中增加发起人:

  1. 小明是公司的财务部门负责人,负责处理公司的费用报销申请。

  2. 一天,小明因为突然有事请假,无法继续处理报销申请。

  3. 为了继续跟踪报销申请的审批进度,小红被指定为新的发起人。

  4. 小红登录钉钉并进入“工作台”页面。

  5. 在“工作台”页面中,小红找到“费用报销”应用并点击进入。

  6. 在“费用报销”页面中,小红找到小明发起的报销申请,并点击进入。

  7. 在报销申请详情页面中,小红找到“发起人”一栏,并点击“修改”。

  8. 在“修改发起人”页面中,小红输入自己的姓名,并选择自己的部门。

  9. 点击“保存”按钮,完成发起人的增加。

通过以上示例,我们可以看到在钉钉中增加发起人的操作非常简单,只需要几个简单的步骤即可完成。这样,即使发起人离职或更换,报销申请的审批进度也不会受到影响,保证了报销流程的顺利进行。

总结

钉钉作为一款强大的智能办公软件,为企业提供了便捷的费用报销功能。在钉钉中,增加发起人是为了应对各种特殊情况,确保报销申请能够得到正确的审批和处理。通过以上简单的操作,我们可以轻松地在钉钉中增加发起人,保证报销流程的顺利进行。如果你也遇到需要增加发起人的情况,不妨参考以上步骤进行操作,方便快捷地完成费用报销的流程。

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