钉钉公文管理如何删除文件记录并保存

网站编辑2024-04-28 10:18:24193

步骤一：进入钉钉公文管理

钉钉公文管理如何删除文件记录并保存

首先，打开钉钉应用并登录您的账号。在底部导航栏中找到“工作”选项，点击进入钉钉公文管理。

在钉钉公文管理的首页，您可以看到最近使用过的文件记录。点击相应的文件记录，进入文件详情页面。

在文件详情页面，您可以看到文件的详细信息和操作选项。点击右上角的“更多”按钮，弹出更多操作选项。在选项中，找到“删除记录”并点击。

在删除文件记录的弹窗中，您可以选择是否保存文件记录。如果您希望保留文件记录，可以选择“保存记录”选项。如果您希望彻底删除文件记录，可以选择“删除记录并保存”选项。

假设您在钉钉公文管理中创建了一个文件，并希望删除该文件的记录并保存。按照上述步骤，您可以进入钉钉公文管理，选择相应的文件记录，点击“更多”按钮，选择“删除记录”选项。在弹窗中，您可以选择“保存记录”选项，这样文件记录将被保存在钉钉公文管理中，但不会显示在最近使用过的文件记录中。

另外，如果您希望彻底删除文件记录并保存，可以选择“删除记录并保存”选项。这样，文件记录将被彻底删除，但保存在钉钉公文管理中。

总结：

钉钉公文管理提供了便捷的文件管理功能，包括删除文件记录并保存。通过上述步骤，您可以轻松地删除文件记录并选择是否保存文件记录。钉钉公文管理的这一功能，能够帮助用户更好地管理文件记录，提高工作效率。