钉钉邮箱开通后如何发给员工邮箱里的文件

网站编辑2023-09-13 10:02:42229

简介：钉钉邮箱是钉钉推出的一项企业邮箱服务，可以帮助企业管理员工邮箱，提高工作效率。但是，有些企业可能需要将文件发给员工邮箱里的文件，这时就需要使用钉钉邮箱的邮件发送功能。本文将介绍如何在钉钉邮箱开通后发送文件给员工邮箱。

一、打开钉钉邮箱

在钉钉中，点击“工作”选项卡，选择“邮箱”进入邮箱页面。在邮箱页面中，点击右上角的“发送”按钮，进入邮件发送页面。

二、选择邮件收件人

在邮件发送页面中，需要选择邮件的收件人。可以在搜索框中输入收件人的姓名或邮箱地址，然后点击搜索按钮。也可以选择联系人、部门、群组等进行邮件发送。

三、添加附件

在邮件发送页面中，点击“添加附件”按钮，选择需要发送的文件。可以选择从本地文件夹或钉钉应用中选择文件。也可以选择从浏览器中选择文件。选择完成后，点击“确定”按钮。

四、填写邮件内容

在邮件发送页面中，需要填写邮件的正文内容。可以填写邮件的主题、内容、附件等。填写完成后，点击“发送”按钮即可完成邮件发送。

五、确认发送

在发送邮件后，可以点击“查看发送记录”按钮，查看邮件的发送记录。如果需要修改邮件内容或附件，可以点击“重发”按钮进行修改。

总结：通过以上步骤，可以在钉钉邮箱开通后发送文件给员工邮箱里的文件。需要注意的是，如果文件过大，需要先将文件压缩后再发送，以免影响邮件发送速度。此外，还可以在邮件中添加一些个性化的内容，提高邮件的吸引力。