钉钉新员工如何添加到企业通讯录里

网站编辑2023-09-02 10:07:28252

钉钉是一款企业级通讯工具，可以帮助企业内部员工进行沟通和协作。在使用钉钉时，企业管理员需要将新员工添加到企业通讯录中，以便员工可以顺利加入企业的工作群组和联系其他同事。本文将介绍钉钉新员工添加到企业通讯录的步骤和注意事项。

步骤

以下是将新员工添加到企业通讯录的步骤：

1. 登录到钉钉企业管理后台：作为企业管理员，首先需要登录到钉钉企业管理后台（https://oa.dingtalk.com/）。
2. 导航到通讯录管理：在企业管理后台的左侧导航栏中，点击“通讯录”选项，然后选择“通讯录管理”。
3. 添加新员工：在通讯录管理页面，点击“添加成员”按钮，填写新员工的相关信息，如姓名、手机号码等。如果需要设置员工的角色和部门信息，可以在“角色”和“部门”选项中进行设置。
4. 完成添加：填写完新员工的信息后，点击“确认添加”按钮，新员工将会被添加到企业通讯录中。
5. 通知新员工：添加成功后，系统会自动发送一条包含登录链接和初始密码的短信给新员工，新员工可以使用该链接和密码登录钉钉。

注意事项

在将新员工添加到企业通讯录时，需要注意以下几点：

1. 确认员工手机号码的准确性：在填写新员工的信息时，务必确保手机号码准确无误，因为钉钉将以手机号码作为员工的唯一识别标识。
2. 设置合适的角色和部门：根据员工的职位和职责，合理设置员工的角色和所属部门，以便后续的权限管理和组织架构展示。
3. 密码安全性：新员工初始密码是由系统生成的，建议新员工在首次登录后及时修改密码，以确保账户的安全性。
4. 新员工培训：为了让新员工能够更好地使用钉钉，企业可以为新员工提供相关的培训和指导，以帮助他们快速上手使用钉钉的各项功能。

下面是一个具体的例子，展示了如何将新员工张三添加到ABC公司的企业通讯录中：

1. ABC公司的管理员登录到钉钉企业管理后台。
2. 导航到通讯录管理页面。
3. 点击“添加成员”按钮，在弹出的对话框中填写张三的姓名和手机号码，并选择他的角色和所属部门（如销售部门）。
4. 确认添加后，系统会发送一条包含登录链接和初始密码的短信给张三。
5. 张三收到短信后，点击登录链接，使用初始密码登录钉钉，并及时修改密码。
6. 张三成功登录后，可以在钉钉中查看企业的工作群组，联系其他同事，并开始工作。

通过以上步骤，新员工张三顺利地被添加到ABC公司的企业通讯录中，并可以正常使用钉钉进行工作和沟通。