钉钉表单管理可见范围设置

网站编辑2023-09-01 17:10:51382

钉钉表单是一款企业级的在线表单工具，可以帮助企业快速创建、发布和管理各种类型的表单。在使用钉钉表单时，管理员可以设置表单的可见范围，以控制哪些人可以查看和填写表单。本文将介绍如何设置钉钉表单的可见范围。

设置可见范围的步骤

1. 登录钉钉管理后台，进入“工作台”页面。
2. 在工作台页面，找到并点击“表单”应用图标。
3. 在表单应用页面，选择需要设置可见范围的表单，点击“设置”按钮。
4. 在表单设置页面，找到“可见范围”选项，点击“编辑”按钮。
5. 在可见范围编辑页面，可以根据需要选择不同的可见范围设置方式。

设置可见范围的方式

1. 全员可见：选择此选项后，所有企业成员都可以查看和填写表单。
2. 部门可见：选择此选项后，只有指定部门的成员可以查看和填写表单。可以通过搜索部门名称或选择已有部门来设置可见范围。
3. 角色可见：选择此选项后，只有指定角色的成员可以查看和填写表单。可以通过搜索角色名称或选择已有角色来设置可见范围。
4. 成员可见：选择此选项后，只有指定成员可以查看和填写表单。可以通过搜索成员姓名或选择已有成员来设置可见范围。

以下是一些设置可见范围的示例：

1. 假设某公司的HR部门需要发布一个员工满意度调查表，只希望所有员工都可以填写。管理员可以选择“全员可见”选项，这样所有员工都可以查看和填写表单。

2. 另一家公司的市场部门需要发布一个市场调研表，只希望市场部门的成员可以填写。管理员可以选择“部门可见”选项，然后选择市场部门，这样只有市场部门的成员可以查看和填写表单。

3. 一家公司的高级管理人员需要填写一个重要的决策意见表，只希望高级管理人员可以填写。管理员可以选择“角色可见”选项，然后选择高级管理角色，这样只有高级管理人员可以查看和填写表单。

4. 最后，假设某公司的某个项目组需要填写一个项目进展报告表，只希望该项目组的成员可以填写。管理员可以选择“成员可见”选项，然后选择该项目组的成员，这样只有该项目组的成员可以查看和填写表单。

通过以上设置可见范围的方式，管理员可以灵活地控制钉钉表单的可见范围，以满足不同部门和角色的需求。