钉钉审批支持添加外部联系人吗？如何操作？
网站编辑2023-09-01 14:25:01941
钉钉作为一款企业级的移动办公应用，提供了丰富的功能来满足企业内部的协同和管理需求。其中，审批是钉钉的一项重要功能，可以帮助企业实现审批流程的电子化、自动化。在钉钉的审批功能中，也支持添加外部联系人，方便企业与合作伙伴、客户等外部人员进行沟通和协作。
操作步骤
- 打开钉钉应用，进入审批模块。
- 点击“新建审批”按钮，进入新建审批页面。
- 在审批表单中，找到需要添加外部联系人的字段，一般为“申请人”、“审批人”等。
- 点击对应字段的输入框，可以选择添加外部联系人。
- 在弹出的联系人选择框中，可以搜索并选择已有的外部联系人，或者点击“添加外部联系人”按钮进行新建。
- 填写外部联系人的基本信息，如姓名、手机号码等，并点击“确认”按钮。
- 完成外部联系人的添加后，可以继续完成其他审批字段的填写。
- 完成审批表单的填写后，点击“提交”按钮，即可发起该审批流程。
以一个企业的采购审批流程为例，假设审批流程包括申请人、部门经理、财务主管和采购负责人四个角色。其中，申请人和采购负责人为企业内部员工，部门经理和财务主管为外部联系人。
在新建审批页面中，申请人需要填写采购申请的详细信息，并选择部门经理作为第一级审批人。在选择部门经理时，可以点击输入框旁边的“添加外部联系人”按钮，新建一个外部联系人，填写其姓名和手机号码。完成后，该外部联系人将会出现在选择框中，申请人可以选择该外部联系人作为部门经理。
当部门经理收到审批通知后，同样可以在审批页面中选择财务主管作为第二级审批人。同样地，部门经理可以选择添加外部联系人，填写财务主管的姓名和手机号码。
这样，企业的采购审批流程中就包含了两个外部联系人，他们可以通过钉钉进行审批意见的沟通和确认，方便快捷地完成整个审批流程。
总结起来，钉钉的审批功能支持添加外部联系人，用户可以通过简单的操作，将外部联系人加入到审批流程中，实现更加灵活和高效的协同工作。
