钉钉签约的电子合同如何查找到信息记录

网站编辑2023-08-25 13:42:48288

钉钉是一款广泛应用于企业内部沟通和协作的工具，也提供了电子合同签约功能。当用户在钉钉上签署电子合同后，需要查找合同的相关信息记录时，可以通过以下几种方式进行查找。

方法一：钉钉应用搜索

在钉钉应用中，可以通过搜索功能查找到电子合同的信息记录。首先，进入钉钉应用，在搜索框中输入关键词，如合同名称、合同编号、相关合同方等，点击搜索按钮进行搜索。钉钉将根据关键词匹配到的结果进行展示，用户可以根据搜索结果找到所需的电子合同信息。

方法二：合同管理模块查找

钉钉提供了合同管理模块，用户可以在该模块中查找到所有与自己相关的电子合同信息记录。进入钉钉应用后，在底部导航栏中找到“工作台”选项，点击进入后，在工作台页面上找到“合同管理”模块，点击进入。在合同管理模块中，用户可以根据合同状态、合同类型、合同时间等条件进行筛选和查找，找到所需的电子合同信息记录。

方法三：合同通知消息查找

在钉钉应用中，当用户与其他合同方进行合同签约时，系统会发送合同通知消息给相关人员。用户可以通过查找合同通知消息，找到与电子合同相关的信息记录。进入钉钉应用后，在底部导航栏中找到“消息”选项，点击进入后，在消息页面上找到“合同通知”选项，点击进入。在合同通知页面中，用户可以找到所有与自己相关的合同通知消息，点击进入相应的通知消息，即可查看到电子合同的信息记录。

举例

1. 用户在钉钉上与供应商签署了一份采购合同，合同名称为“2022年采购合同”，合同编号为“PC202201”。用户可以通过在钉钉应用中搜索关键词“2022年采购合同”或“PC202201”，找到该电子合同的信息记录。

2. 用户在钉钉上与客户签署了一份销售合同，合同名称为“2022年销售合同”，合同编号为“SC202201”。用户可以进入钉钉应用的合同管理模块，在筛选条件中选择合同类型为“销售合同”，合同时间为“2022年”，找到该电子合同的信息记录。

3. 用户在钉钉上与合作伙伴签署了一份合作协议，合同名称为“2022年合作协议”，合同编号为“CC202201”。用户可以在钉钉应用的消息页面中找到与该合作协议相关的合同通知消息，点击进入通知消息，即可查看到该电子合同的信息记录。

通过以上方法，用户可以方便地查找到钉钉签约的电子合同的信息记录，提高合同管理的效率和便捷性。