钉钉批量导入通讯录联系人信息

网站编辑2023-08-24 12:33:28836

钉钉作为一款企业级通讯工具，为了方便企业用户管理通讯录联系人信息，提供了批量导入功能。本文将介绍如何使用钉钉批量导入通讯录联系人信息。

1. 准备导入文件

首先，需要准备一个符合钉钉导入格式的文件，可以使用Excel或CSV格式。文件的第一行需要包含字段名称，如姓名、手机号码、部门等。接下来的每一行代表一个联系人的信息。

2. 登录钉钉管理后台

在浏览器中打开钉钉管理后台（https://oa.dingtalk.com），使用管理员账号登录。

3. 进入通讯录管理页面

在管理后台中，点击左侧导航栏中的“通讯录”，进入通讯录管理页面。

4. 批量导入联系人信息

在通讯录管理页面中，点击右上角的“批量导入”按钮。选择之前准备好的导入文件，并点击“导入”按钮。

5. 验证导入结果

导入完成后，系统会自动验证导入结果，并将验证结果以弹窗的形式展示出来。如果有错误或警告信息，需要根据提示进行修正。

以上就是使用钉钉批量导入通讯录联系人信息的步骤。通过批量导入功能，企业用户可以快速、方便地管理大量的通讯录联系人信息。

举例：

假设一个公司需要将200名员工的联系人信息导入到钉钉通讯录中。他们首先准备了一个Excel文件，包含了每个员工的姓名、手机号码、部门等信息。然后，他们登录钉钉管理后台，进入通讯录管理页面，点击“批量导入”按钮，选择之前准备好的Excel文件，并点击“导入”按钮。系统会自动验证导入结果，并将验证结果以弹窗的形式展示出来。如果有错误或警告信息，他们会根据提示进行修正，直到导入成功。

通过批量导入功能，这家公司节省了大量手动添加联系人的时间和精力，提高了工作效率。同时，他们可以随时更新和管理这些联系人的信息，保持通讯录的准确性和完整性。