如何使用钉钉电子签名发送文件夹至他人邮箱

网站编辑2023-08-24 09:18:24145

钉钉电子签名是一种方便快捷的电子签名工具，可以帮助用户在手机上进行签名，并将签名后的文件发送给他人。然而，钉钉目前并不支持直接发送整个文件夹至他人邮箱。但是，我们可以通过一些简单的步骤来实现这个需求。

步骤

1. 将文件夹压缩为一个ZIP文件。在电脑上，你可以选择需要发送的文件夹，右键点击并选择“发送到”->“压缩（zip）文件夹”。这将创建一个包含文件夹中所有文件的ZIP文件。

2. 打开钉钉应用并登录你的账号。点击右下角的“工作”选项卡，然后选择“电子签名”。

3. 在电子签名页面，点击右上角的“+”按钮，选择“签署文件”。然后选择你刚刚创建的ZIP文件。

4. 在签署文件页面，你可以选择添加签名、日期、文字等信息。完成后，点击右上角的“完成”按钮。

5. 签署完成后，你可以选择将签署后的文件发送给他人。点击右上角的“分享”按钮，选择“发送给其他应用”。

6. 在弹出的分享页面中，选择“邮件”选项。然后填写收件人的邮箱地址，并点击发送。

以下是一个示例，展示了如何使用钉钉电子签名发送文件夹至他人邮箱的步骤：

1. 将需要发送的文件夹命名为“项目文件夹”。
2. 在电脑上，右键点击“项目文件夹”，选择“发送到”->“压缩（zip）文件夹”。
3. 打开钉钉应用，登录你的账号。
4. 点击右下角的“工作”选项卡，选择“电子签名”。
5. 在电子签名页面，点击右上角的“+”按钮，选择“签署文件”。
6. 选择刚刚创建的“项目文件夹.zip”文件。
7. 在签署文件页面，添加签名、日期等信息，并点击“完成”按钮。
8. 签署完成后，点击右上角的“分享”按钮，选择“发送给其他应用”。
9. 在分享页面中，选择“邮件”选项，填写收件人邮箱地址，并点击发送。

通过以上步骤，你可以使用钉钉电子签名将文件夹发送至他人邮箱。

请注意，钉钉电子签名功能可能会因版本更新而有所变化，以上步骤仅供参考。如有需要，请根据最新版本的钉钉应用进行操作。