钉钉如何发起会议日程提醒呢

网站编辑2023-08-17 11:39:23366

钉钉是一款非常受欢迎的企业通信和协作工具，除了可以进行实时沟通和文件共享外，还提供了会议日程提醒的功能。下面将介绍如何在钉钉中发起会议日程提醒。

钉钉如何发起会议日程提醒呢

1. 创建会议日程

在钉钉中，首先需要创建会议日程。进入钉钉应用后，在顶部导航栏中选择“日程”选项，然后点击“新建日程”按钮。在弹出的窗口中填写会议的相关信息，包括会议主题、时间、地点等。可以设定提前多久提醒，例如提前15分钟或提前1小时提醒。填写完毕后，点击“确定”按钮保存会议日程。

创建会议日程后，需要邀请参会人员。在会议日程的详情页面中，点击“添加参会人员”按钮，然后选择需要邀请的人员。可以选择钉钉通讯录中的联系人，也可以手动输入人员的姓名或手机号码进行邀请。邀请完成后，点击“确定”按钮保存邀请信息。

在会议日程的详情页面中，可以看到“提醒”选项。点击“提醒”后，可以选择是否发送会议提醒给参会人员。在弹出的窗口中，可以选择发送提醒的时间，例如提前10分钟或提前1天发送提醒。选择完毕后，点击“确定”按钮保存提醒设置。

根据设置的提醒时间，参会人员将会收到钉钉的会议提醒通知。通知将包含会议的时间、地点以及其他相关信息。参会人员可以通过点击通知直接进入钉钉的日程页面，查看会议详情和参与会议。

总结起来，钉钉发起会议日程提醒的步骤为：创建会议日程、邀请参会人员、设置提醒时间、参会人员收到提醒。通过钉钉的会议日程提醒功能，可以方便地组织和管理会议，提高工作效率。