钉钉召开会议怎么操作

网站编辑2023-07-17 10:08:35238

1. 开启会议

首先，需要在钉钉上开启会议。点击“会议”图标，然后点击“创建会议”，进入会议创建界面。在该界面中，选择要开会的时间和地点，然后点击“创建会议”即可开始会议。

2. 会议记录

在创建会议后，需要将会议纪要发送给其他人。可以在会议纪要中添加会议的目的、议程、参会人员、时间、地点等信息。可以通过复制、粘贴等方式进行编辑。在发送会议纪要时，需要确保每个参会人员都收到了会议纪要，并且没有被漏掉。

3. 会议通知

在会议开始前，可以通过手机短信、电子邮件等方式通知其他参会人员。通知方式可以选择电子邮件、短信、电话等。在通知时需要确保消息的发送者和接收者都能收到。

4. 会议纪要

在会议开始后，需要对会议的讨论内容进行记录。可以在会议纪要中添加会议的目的、议程、参会人员、时间、地点等信息。在会议结束后，可以对会议内容进行总结，并形成会议纪要。

5. 会议纪要的发送

最后，需要将会议纪要发送给其他参会人员。可以在会议纪要中添加会议的目的、议程、参会人员、时间、地点等信息。在发送会议纪要时，需要确保每个参会人员都收到了会议纪要，并且没有被漏掉。

6. 会议总结

会议结束后，需要对会议的讨论内容进行总结。可以通过查看会议纪要、整理会议纪要等方式进行。

7. 其他操作

除了上述基本操作外，还可以进行其他操作，如添加会议记录、会议纪要的审阅、参会人员的权限设置等等。需要根据具体的需求进行操作。

总之，在钉钉上召开会议非常方便，只需要在会议纪要中添加会议的目的、议程、参会人员、时间、地点等信息，并发送给其他参会人员，就可以开启一个高效的会议。