钉钉智能合同存档怎么弄啊？

网站编辑2024-05-23 07:30:04211

钉钉作为一款企业级办公软件，除了提供日常办公功能外，还提供了智能合同存档功能。通过智能合同存档，企业可以更加方便地管理合同文件，提高工作效率。本文将介绍如何在钉钉中进行智能合同存档的操作方法。

步骤一：创建合同文件

首先，在钉钉中创建一个合同文件。可以通过点击“工作台”-“智能合同”-“创建合同”来创建一个新的合同文件。在创建合同文件时，需要填写合同的基本信息，包括合同名称、合同编号、合同类型等。此外，还可以添加合同的附件，如合同文本、合同附件等。

步骤二：上传合同文件

创建合同文件后，需要将合同文件上传到钉钉中。可以通过点击“工作台”-“智能合同”-“上传合同”来上传合同文件。在上传合同文件时，可以选择从本地上传或者从钉盘上传。如果选择从本地上传，需要选择合同文件所在的文件夹；如果选择从钉盘上传，需要选择合同文件所在的钉盘文件夹。

步骤三：进行智能合同存档

上传合同文件后，可以通过点击“工作台”-“智能合同”-“智能存档”来进行智能合同存档。在进行智能合同存档时，需要选择合同文件所在的文件夹。系统会自动将合同文件进行智能存档，包括合同的关键词提取、合同的分类整理等。智能合同存档后，可以通过点击“工作台”-“智能合同”-“合同存档”来查看已存档的合同文件。

总结

通过以上三个步骤，企业可以轻松地在钉钉中进行智能合同存档。智能合同存档可以帮助企业更加方便地管理合同文件，提高工作效率。此外，钉钉还提供了智能合同审核、智能合同搜索等功能，帮助企业更好地利用智能合同功能。因此，使用钉钉进行智能合同存档是一种高效、便捷的管理方式。