ERP 协同
网站编辑2025-11-12 10:07:3562
方案介绍
随着移动化办公的浪潮席卷而来，传统ERP产品无论是移动端处理业务还是查看数据等均不太方便。且当前普遍推广的数据定时、定向推送等便捷数据查看方式也遥遥无期。经过长时间的探索与实践，我们推出基于钉钉低代码的ERP协同方案。旨在实现企业资源的高度整合与协同作业，以达到降低成本、提升效率的终极目标。并深度挖掘、拓展企业ERP系统的潜能，打破信息孤岛的桎梏。进而助力企业在数字化转型的浪潮中破浪前行，焕发全新活力。
场景挑战
当前，大多数企业用户均采购了ERP系统，该系统宛如企业的中枢神经网络，承载着财务与业务一体化的核心运作机制。在财务管理层面，它囊括了凭证编制、收付款操作、复核流程、账簿记录、损益结转以及月末报表生成等一系列精密严谨的环节。而在业务运营维度，则涵盖了物料采购、车间领料管理、半成品及成品入库调度、产品销售活动乃至成本核算等全流程把控。
然而，传统ERP系统因其固有架构局限，在日常使用过程中给用户带来了些许困扰：
●在部分业务场景上略显乏力，如CRM管理、企业报销、项目管理及合同管理等，导致部分关键环节的信息流转与管控效能不尽人意。
●由于企业业务系统与财务系统往往是分离的，业务系统甚至可能存在多个或者多处部署，这样就会导致财务人员需要手工做账、多处对账。财务人员日常精力往往就陷于繁琐的单据录入和对账之中，数据容易出错且时效性跟不上“数据辅助管理决策”的管理诉求。
特别是在以下方面表现尤为突出：
●采购方面
○采购申请环节存在人工作业瓶颈，致使信息流转响应速度不理想，精确度亦难以保障。
○未配备智能化临近到货期提醒功能，当前依赖人工监控采购订单状态，决策效率受限。
○传统的手工录入方式在采购入库阶段占比较高，不仅耗费大量人力物力，同时也容易出错，降低了业务处理效率和精准度，增加了运营管理复杂性。
●生产制造方面
○无法实时获取各产品的标准消耗定额数据。
○销售订单下达后，依赖人工比对库存信息并手工计算物料采购需求量的现状，导致过程低效且精确度欠佳。
○生产订单的日计划排程作业耗时长达3小时，效率低下且劳动强度大。
○当前状态下，销售人员在安排生产订单后，无法实时掌握订单预计完成的具体时间点，缺乏生产和销售环节间的透明度和协同性。
●CRM方面
○业务员能够访问所有客户敏感信息，可能导致客户数据隐私泄露，存在风险。
○业务员缺乏实时、精确的订单履行状态追踪机制，无法有效监控订单发货进程。
○依赖传统通信方式（如电话、短信及电子邮件）进行客户账款欠款与回款情况的通知和更新，业务员无法及时、全面地掌控财务状况。
○缺乏智能化数据分析工具可以识别和预测客户订货周期模式，可能导致业务员在处理客户需求时出现周期性遗漏或延误现象。
●销售方面
○销售定价策略执行的精确性难以保证，特别是在动态调整和及时传达销售激励政策方面存在显著挑战。
○在业务员进行销售订单操作阶段，由于系统或流程局限性，无法实现对产品库存状况的实时洞察与有效控制。
○当前体系下，欠缺针对周期内未发生购买行为客户的主动监测及精细化管理手段。
●数据多样性方面
宜搭支持自动筛选用户所需数据，自动汇总到报表，支持多人协同编辑操作，随时随地查看ERP数据生成的定制化报表，减少开发成本，方便各部门领导快速高效率地查看结果。
●移动办公方面
手机端功能较少且不成熟，客户体验度不佳，转移至宜搭移动端，双端适配，开发成本低、效果好，自定义搭建使用方便。
方案价值
●数据连接自动化，省时省力
通过宜搭低代码能力搭建中转站，数据自动流转，减少繁琐的人为操作，省时省力。
●打造财务标准化SOP流程，降本增效
通过连接平台，实现系统与系统之间的数智化连接，数据赋能财务业务协同，数据要素助力业务降本增效。
●预置连接模型，更方便更安全
标准化预置了主流ERP财务凭证连接场景、单据协同业务场景等核心模型，实现了配置化连接，大大降低连接门槛，提升了数据安全性
●连接数据资产，数据提升协同效率
连接平台服务通过业务场景连接，实现业务流程在更大范围的数字化连接与运营，数字还原业务场景，数智化提升企业运营效率。
方案架构
方案亮点
场景一：预置服务场景
通过对ERP核算场景中的关键节点服务进行封装，使得不同系统/业务场景可以通过关系模板来实现业务数据的协同，尤其是钉钉审批和ERP凭证、ERP单据和钉钉审批业务流程之间的连接。轻量化、工具化的连接服务能有效解决小微企业多场景业务连接，支持中小企业低成本、配置化实现业务流程数字化。
通过预置ERP凭证模型、技术档案模型、连接模型、消息协同模型，支持企业更灵活、更安全的连接业务流程、业务数据。
场景二：利用连接平台服务自建应用场景
通过在宜搭上搭建一套开票数据同步系统，就能够自动且及时地获取到业务人员在业务系统（如：用友U8）中提交的开票数据，财务在开票系统（如：航信）可以即时开票，开完票之后自动回传数据，在U8上自动生成凭证。这样不仅减少了财务工作量，还不容易出错，大大降低财务每个月在开票和做凭证时投入的准备工作量和准备时间，一举两得。
场景三：采购申请自动同步
领用部门或仓库可以直接在系统填写采购申请单，通知采购部及时采购，减少人为电话沟通，规范采购流程、提高工作效率。采购订单可自动同步到畅捷通系统，直接发供应商供货。
采购管理管理包含：采购申请单、采购订单等
调用SAP基础数据，通过宜搭提交采购申请流程，审批后同步生成SAP采购申请单。用户通过宜搭二次更新审批通过的采购申请单时，调用SAP数据对此采购申请单进行状态判断，对于已经生成下游采购订单的申请单，可以控制宜搭侧用户对此单据的修改权限。
场景四：生产管理数据实时共享
员工在ERP中下达生产订单，在宜搭中可以参照到ERP中状态，审核通过未关闭的生产订单。并参照ERP中的生产订单生成材料出库单，在填写出库数量时，系统自动校验ERP中该材料的现存量，以及生产订单中的子件数量，保证数据录入合规。材料出库单在宜搭中通过审批后，同步到用友的材料出库单中，并且在ERP中可以上查到来源的生产订单数据。
