移动办公快速解决农户燃眉之需
网站编辑 2023-04-21 17:16:34 267
外勤人员分散在各地,难以有效管理
日志
外勤人员到岗信息清晰,工作进度随时掌握(签到)
办公流程环节复杂,周期较长
审批
工作流程减少,大幅节省流程周期(公告)
分支机构多,需要准确有效的沟通方式
企业通讯录
即时沟通
公告
沟通效率提升,是否传达到位一目了然
一组漂亮的风景照片,不是哪个摄影展的参展作品,而是中和农信项目管理有限公司额尔古纳分公司的信贷员们,在不同的地点用手机“钉钉”签到打卡的照片。
额尔古纳市坐落在大兴安岭西北麓,呼伦贝尔草原北端,是内蒙古自治区纬度最高的市。这里地处中俄边境,隔着额尔古纳河与俄罗斯相望。天高云淡,风景壮美,有很多俄式风格的建筑。
中和农信的信贷员很多都是外勤,常年在外面跑。额尔古纳分公司的督导野凝介绍说,开始是有一位同事在外工作时,拍了一张签到地点漂亮的风景照片上传,其他同事都觉得这个做法很好,既可以完成签到,又可以让同事们饱览美景,一石二鸟,何乐而不为。
现在拍美景签到在整个分公司已经蔚然成风,每天的签到都像一场摄影比赛。
——钉钉给你带来的最直观感受是什么呢?
野凝(信贷员):地图上虽相隔千里,但钉钉上只需几秒,不用加好友便可以直接通话。原来觉得总部高高在上,在工作交流时会有为难情绪,自从用上钉钉以后,感觉与总部距离拉近了。钉钉的企业通讯录中,所有的员工的姓名、部门、职位可以轻松查找到。现在不用去翻看电子通讯录查号码,几秒钟就可以在钉钉上找到同事,随时沟通,及时解决问题。
第一次看到发给别人的消息‘已读’时,觉得真是兴奋。我还清楚的记得自己刚开始用钉钉的一些新鲜感受。与其他软件不同,我觉得钉钉的“已读未读”功能很方便,直接能看到对方的阅读状态,感觉像是“扔个石头会有回响”。
——用日志管理自己的工作,有哪些方便之处?
野凝(信贷员):我现在用钉钉日志管理自己的日常工作。每天按照计划工作,不仅可以有效防止工作任务疏漏,同时还能提高工作效率。不仅能够为当天的工作做一个总结,还可以捋顺一下未完成的工作。另外,写日志可以定位,选择接收人与接收群,能让整个团队看到每个人的工作进展情况。
——办公流程有了哪些新的变化?
鲁恒(培训中心培训主管):公司整体用上钉钉以后,办公效率提高了很多。钉钉的审批功能,真正实现移动审批。原本需要多日完成的审批流程,现在几个小时就能完成,甚至能够实现秒批,极大提高了审批效率。在原来的OA系统中,一个合同审批流程平均需要4天才能走完,现在钉钉上的合同审批,5个小时就可以走完,效率极高。
——对于日常员工沟通,钉钉起了哪些作用?
鲁恒(培训中心培训主管):发布群公告,或通知所有人的时候,群里可以@所有人功能。管理员可发布群公告通知消息。可以上传群文件,直接在聊天窗口发送文件,群里成员即可在群聊天文件中下载使用。
人多分散,以前公司总部发布各种通知通告也是个让人头疼的问题。以往公司重要公告不能直接传达到所有同事,但有了钉钉公告,中和农信3000多名同事可以在第一时间了解公司的通知和活动。