钉钉智能合同活动怎么设置权限管理

网站编辑2024-12-27 17:49:23148

在企业协作中，合同管理是非常重要的一环。为了更好地管理和控制合同的审批流程，钉钉推出了智能合同活动，可以自动发送合同给相关人员进行审批。但是，要想真正发挥智能合同活动的作用，就需要正确设置权限管理。本文将详细介绍如何在钉钉中设置智能合同活动的权限管理。

设置智能合同活动权限管理的方法

首先，我们需要打开钉钉工作台，进入“智能合同”模块。在智能合同页面上，我们可以看到一个“权限管理”的按钮。点击这个按钮，就可以进入权限管理页面了。

在权限管理页面上，我们可以看到三个不同的权限组：审批人、签名人和管理员。每个权限组都可以分配不同的权限。

审批人

审批人是指负责审批合同的人。他们需要有查看合同和审批合同的权限。我们可以通过设置审批人角色来管理审批人的权限。

首先，我们需要在审批人角色中添加要审批的人员。我们可以通过输入人员姓名或者手机号码来进行搜索。找到要添加的人员后，点击“添加”按钮即可。

然后，我们可以设置审批人的权限。在审批人权限中，我们可以选择是否允许查看合同和是否允许审批合同。如果选择允许查看合同，那么审批人可以看到所有的合同；如果选择不允许查看合同，那么审批人只能看到自己需要审批的合同。如果选择允许审批合同，那么审批人可以对合同进行修改和删除操作；如果选择不允许审批合同，那么审批人只能对合同进行查看和导出操作。

签名人

签名人是指签署合同的人。他们需要有签署合同的权限。我们可以通过设置签名人角色来管理签名人权限。

首先，我们需要在签名人角色中添加要签署的人员。我们可以通过输入人员姓名或者手机号码来进行搜索。找到要添加的人员后，点击“添加”按钮即可。

然后，我们可以设置签名人权限。在签名人权限中，我们可以选择是否允许签署合同。如果选择允许签署合同，那么签名人可以签署所有的合同；如果选择不允许签署合同，那么签名人只能查看合同。

管理员

管理员是指负责管理合同的人员。他们需要有查看合同、审批合同和管理其他权限的权限。我们可以通过设置管理员角色来管理管理员权限。

首先，我们需要在管理员角色中添加要管理的人员。我们可以通过输入人员姓名或者手机号码来进行搜索。找到要添加的人员后，点击“添加”按钮即可。

然后，我们可以设置管理员权限。在管理员权限中，我们可以选择是否允许查看合同、审批合同、签署合同、管理其他权限等操作。

小贴士

除了上述设置权限的方法之外，我们还可以通过设置提醒功能来管理智能合同活动的权限。在智能合同页面上，我们可以看到一个“提醒设置”按钮。点击这个按钮，就可以进入提醒设置页面了。

在提醒设置页面上，我们可以设置提醒时间、提醒对象和提醒方式。提醒时间可以根据需要进行设置，提醒对象可以选择多个人员，提醒方式可以选择短信、电话、邮件等多种方式。