钉钉动码印章政策怎么设置在哪里打开

网站编辑2024-12-19 12:08:43123

在日常工作中，我们经常需要盖章确认文件或者合同等重要事项。然而，在使用传统的纸质印章时，往往存在着繁琐的流程和高昂的成本。幸运的是，钉钉推出了一款名为“动码印章”的智能印章解决方案，可以帮助企业和个人轻松管理印章。本文将详细介绍如何设置和使用钉钉动码印章政策，并提供详细的设置步骤。

设置动码印章政策

1. 登录钉钉管理后台

首先，你需要登录钉钉的管理后台。打开钉钉应用，点击左上角的“工作台”图标，然后选择“管理后台”。在登录页面输入你的管理员账号和密码，即可成功登录。

2. 进入印章管理界面

登录后，在管理后台的左侧导航栏中找到“印章管理”选项，点击进入。在印章管理界面，你可以看到已经创建的印章列表以及相关的操作按钮。

3. 创建新的动码印章

在印章管理界面，点击右上角的“新建印章”按钮。系统会弹出一个表单，你需要填写以下信息：

• 印章名称：输入印章的名称，例如“合同专用章”。

• 印章类型：选择“动码印章”。

• 印章编号：输入印章的编号，以便于管理和识别。

• 印章尺寸：根据实际需求选择合适的尺寸。

• 印章材质：可以选择金属、塑料或其他材质。

• 印章颜色：选择合适的颜色，以区分不同类型的印章。

• 印章图案：可以上传一张图案图片，用于制作印章模板。

4. 配置动码印章政策

创建完印章后，你需要为其配置动码印章政策。在印章管理界面，找到该印章并点击“编辑”按钮。在编辑页面，你可以对动码印章进行如下配置：

• 有效期：设置印章的有效期限，超过有效期后将自动失效。

• 允许使用次数：设置印章允许使用的次数，达到上限后将不能再使用。

• 限制使用范围：可以选择特定部门或特定人员使用该印章。

• 监控记录：可以开启监控功能，记录印章的使用情况。

使用动码印章政策

1. 下载钉钉APP

在手机上下载并安装钉钉APP。打开APP后，点击右下角的“工作”图标，然后选择“管理后台”。在管理后台的左侧导航栏中找到“印章管理”选项，点击进入。

2. 扫描二维码

在印章管理界面，找到你刚刚创建的动码印章，并点击其后面的“扫描”按钮。系统会自动调用手机摄像头，扫描二维码。扫描成功后，钉钉会自动识别印章并将其添加到你的设备上。

3. 生成动码

在手机钉钉APP中，点击“工作”图标，然后选择“管理后台”。在管理后台的左侧导航栏中找到“印章管理”选项，点击进入。在印章管理界面，找到你刚刚扫描成功的动码印章，并点击其后面的“生成动码”按钮。系统会自动为该印章生成一个唯一的动码，你可以将其保存在手机相册中或者通过其他方式分享给相关人员。

4. 使用动码

当需要使用动码印章时，只需打开手机钉钉APP，并进入相应的文件或合同页面。在页面中找到需要盖章的地方，点击“动码印章”按钮。系统会自动调用动码印章并生成印章图像。你可以根据需要调整图像大小和位置，并将其添加到文档中。当所有内容都确认无误后，点击“保存”按钮，即可完成盖章操作。

5. 管理动码印章

如果你需要修改动码印章的相关信息，例如有效期或允许使用次数，可以返回到动码印章管理界面，找到该印章并点击“编辑”按钮。在编辑页面中，你可以对动码印章进行如下修改：

• 修改有效期：在“有效期”一栏中，输入新的有效期限，点击“保存”按钮即可生效。

• 修改允许使用次数：在“允许使用次数”一栏中，输入新的使用次数，点击“保存”按钮即可生效。

• 修改限制使用范围：在“限制使用范围”一栏中，选择特定部门或特定人员，点击“保存”按钮即可生效。

• 修改监控记录：在“监控记录”一栏中，勾选或取消监控记录开关，点击“保存”按钮即可生效。

总结

通过上述介绍，我们可以看出钉钉动码印章政策的设置和使用非常简单方便。只需要登录钉钉管理后台，按照步骤创建动码印章并配置动码印章政策，就可以实现印章的快速管理和高效使用。无论是企业还是个人，都可以借助动码印章政策提高工作效率，减少纸质文件的使用，实现绿色办公。

参考文献

1. 钉钉官方文档：https://help.dingtalk.com/knowledge/knowledge/31178500500500000001

2. 钉钉管理后台：https://oa.dingtalk.com/manager/index.html

3. 钉钉APP：https://www.dingtalk.com/app