钉钉动码印章政策设置与开启

网站编辑2024-12-13 22:07:40153

在数字化办公时代，钉钉作为企业通讯和协作的重要工具，提供了许多便捷的功能。其中，动码印章政策的设置与开启是很多企业需要掌握的一项技能。本文将为大家详细介绍如何设置和开启这项功能，让你的团队协作更加高效。

设置动码印章政策

动码印章是一种安全的身份验证方式，它可以帮助你在钉钉上快速地发送带有印章的文档，确保文件的真实性和安全性。要设置动码印章政策，你需要按照以下步骤操作：

1. 登录钉钉管理员后台

首先，你需要登录钉钉的管理员后台，进入“工作台”页面。

2. 进入“安全中心”

在“工作台”页面中，找到“安全中心”模块，点击进入。

3. 点击“动码印章管理”

在“安全中心”页面中，找到“动码印章管理”模块，点击进入。

4. 开启动码印章功能

在“动码印章管理”页面中，你可以看到“动码印章功能”开关按钮。将其打开即可启用动码印章功能。

5. 设置动码印章模板

在动码印章功能开启后，你可以自定义动码印章的模板。点击“新建模板”按钮，填写模板名称和描述，然后上传所需的印章图片即可。

6. 分配动码印章权限

为了保证动码印章的安全性，你可以根据需要为不同的部门或人员分配动码印章的使用权限。点击“分配权限”按钮，选择需要授权的对象，然后勾选相应的动码印章模板即可。

7. 设置动码印章有效期

为了确保动码印章的有效性，你可以设置动码印章的使用期限。点击“设置有效期”按钮，选择合适的有效期即可。

8. 测试动码印章功能

在设置完成后，你可以测试动码印章功能是否正常。点击“测试印章”按钮，系统会自动为你生成一个动码印章，并发送到你的手机上。

开启动码印章政策

在设置好动码印章政策后，你还需要将其开启才能在钉钉上正常使用。以下是开启动码印章政策的具体步骤：

1. 登录钉钉客户端

首先，你需要登录钉钉客户端，并进入“工作台”页面。

2. 进入“安全中心”

在“工作台”页面中，找到“安全中心”模块，点击进入。

3. 点击“动码印章管理”

在“安全中心”页面中，找到“动码印章管理”模块，点击进入。

4. 打开动码印章开关

在“动码印章管理”页面中，你可以看到“动码印章开关”按钮。将其打开即可启用动码印章功能。

5. 测试动码印章功能

在动码印章开关打开后，你可以测试动码印章功能是否正常。点击“测试印章”按钮，系统会自动为你生成一个动码印章，并发送到你的手机上。

总结

通过以上步骤，你可以轻松地设置和开启钉钉动码印章政策。动码印章政策的设置和开启可以提高你的团队协作效率，同时也可以保护你的文件的安全性。希望本文对你有所帮助！