钉钉探迹智能呼叫政策怎么设置?功能在哪里修改?

网站编辑2024-12-10 07:32:29156

在企业办公领域,钉钉已经成为一个不可或缺的工具,它提供了各种功能帮助我们更高效地协作和沟通。其中,智能呼叫功能可以帮助我们更好地管理通话记录和联系人信息,提高工作效率。本文将介绍如何在钉钉中设置智能呼叫政策,并指导大家如何修改相关功能。

智能呼叫政策设置

智能呼叫功能是钉钉为企业提供的一项语音通信服务,它可以自动记录通话内容并生成通话记录。这样,我们就可以随时查看通话情况,提高沟通效率。接下来,我们将详细介绍如何在钉钉中设置智能呼叫政策。

设置流程

  1. 登录钉钉账号并进入企业后台管理界面。

  2. 点击左侧导航栏中的“智能呼叫”选项。

  3. 在智能呼叫页面中,找到“智能呼叫政策”选项,并点击进入。

  4. 在智能呼叫政策页面中,可以设置以下参数:

    • 启用智能呼叫:选择是否开启智能呼叫功能。

    • 录音保存时间:设置录音文件的保存时间。

    • 通话记录保存时间:设置通话记录的保存时间。

    • 联系人信息展示:选择是否展示联系人的信息。

  5. 完成设置后,点击“保存”按钮即可。

修改功能

在智能呼叫页面中,还可以对以下功能进行修改:

  1. 联系人分组管理:可以对联系人进行分组管理,方便查找和管理。

  2. 通话记录导出:可以将通话记录导出到Excel表格中,方便数据分析和整理。

  3. 录音文件下载:可以下载录音文件,方便备份和分享。

  4. 通话记录删除:可以删除不再需要的通话记录,释放存储空间。

实际应用案例

某公司使用钉钉智能呼叫功能,对员工的通话记录进行了严格管理。通过设置智能呼叫政策,该公司成功地提高了员工的沟通效率,并减少了不必要的通话记录。此外,通过分组管理功能,该公司将联系人分为不同的部门和团队,方便了内部沟通和协调。

总结

在企业办公中,钉钉探迹智能呼叫功能可以帮助我们更好地管理通话记录和联系人信息。通过设置智能呼叫政策和修改相关功能,我们可以提高工作效率,减少沟通成本。希望本文对你有所帮助,祝你在钉钉使用过程中更加得心应手!

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