钉钉动码印章推荐设置教程：轻松搞定高效办公

网站编辑2024-12-02 12:32:05176

在企业办公中，印章管理是至关重要的环节。为了方便员工在不同场景下使用印章，钉钉推出了一款名为“动码”的电子印章应用，可以大大简化印章管理流程。本文将为您详细介绍如何在钉钉中设置动码印章推荐，帮助您轻松实现高效办公。

设置动码印章推荐的步骤

步骤一：创建动码印章

首先，需要在钉钉中创建一个动码印章。打开钉钉客户端，在底部导航栏中选择“工作台”，进入后点击右上角的“更多”按钮，再选择“应用中心”，找到“钉钉动码印章”应用并安装。安装完成后，进入动码印章页面，点击“新建印章”按钮，填写相关信息如名称、类型等，并上传需要使用的图片作为印章样式。保存后即可生成一个动码印章。

步骤二：配置动码印章权限

为了让不同的员工拥有不同的印章使用权限，需要对动码印章进行权限配置。在动码印章页面中，找到要配置的印章，点击右侧的“管理”按钮进入权限管理界面。在此界面中，可以添加或删除需要使用该印章的员工，并设置其使用的动码范围。例如，可以只允许某部门员工使用该印章，或者限定印章只能在特定时间范围内使用。完成权限配置后，保存更改即可生效。

步骤三：发送动码印章推荐通知

当有新员工加入时，需要向他们推荐动码印章的使用方法。为此，可以在动码印章页面中设置动码印章推荐通知模板。模板中可以包括动码印章的使用方法、注意事项等内容，并将其发送给新员工。此外，也可以在动码印章页面中设置动码印章推荐通知的触发条件，例如只有当新员工首次登录钉钉时才会收到通知。

步骤四：管理动码印章使用记录

为了便于管理和审计，需要对动码印章的使用情况进行记录。在动码印章页面中，可以查看每个员工的动码印章使用记录，包括使用次数、使用时间和使用场景等信息。同时，还可以通过筛选功能快速查找指定员工或时间段内的使用记录。此外，还可以设置动码印章使用记录的导出功能，方便将数据导出到Excel表格中进行进一步分析。