钉钉掌上包机政策怎么设置的最好用一点

网站编辑2024-11-27 19:40:22132

在快节奏的工作生活中，企业常常需要安排员工出差或外出办公。为了方便管理和统计出差费用，许多企业选择使用钉钉掌上包机政策。本文将详细介绍如何在钉钉中设置掌上包机政策，以便更好地满足企业的需求。

一、创建掌上包机计划

首先，我们需要在钉钉中创建掌上包机计划。具体步骤如下：

1. 打开钉钉应用，进入工作台页面。

2. 点击右上角的“+”号，选择“创建计划”。

3. 在弹出的窗口中，选择“掌上包机计划”。

4. 填写计划名称、起止时间、参与人员等信息。

5. 设置预算和报销规则，包括差旅费用、住宿费用等。

6. 点击“保存”按钮，完成掌上包机计划的创建。

二、上传行程单

在创建掌上包机计划后，我们需要上传行程单。具体步骤如下：

1. 打开钉钉应用，进入工作台页面。

2. 点击掌上包机计划，进入计划详情页面。

3. 点击“上传行程单”按钮，选择要上传的文件。

4. 选择要上传的文件类型，如PDF、Word等。

5. 输入行程单的名称和日期。

6. 点击“上传”按钮，完成行程单的上传。

三、审批掌上包机申请

在上传行程单后，我们需要对掌上包机申请进行审批。具体步骤如下：

1. 打开钉钉应用，进入工作台页面。

2. 点击掌上包机计划，进入计划详情页面。

3. 查看掌上包机申请列表。

4. 对于需要审批的申请，点击“审批”按钮。

5. 选择审批意见，可以是通过、拒绝或修改。

6. 点击“提交”按钮，完成审批操作。

四、管理掌上包机费用

在掌上包机计划中，我们可以设置差旅费用和住宿费用。具体步骤如下：

1. 打开钉钉应用，进入工作台页面。

2. 点击掌上包机计划，进入计划详情页面。

3. 在掌上包机计划页面中，点击“费用管理”按钮。

4. 在费用管理页面中，可以查看已报销的费用和未报销的费用。

5. 点击“报销”按钮，填写报销单据。

6. 审批人审批后，费用将自动计入报销记录。

五、掌上包机费用统计

在掌上包机计划中，我们可以对掌上包机费用进行统计。具体步骤如下：

1. 打开钉钉应用，进入工作台页面。

2. 点击掌上包机计划，进入计划详情页面。

3. 在掌上包机计划页面中，点击“费用统计”按钮。

4. 在费用统计页面中，可以查看已报销的费用和未报销的费用。

5. 点击“导出”按钮，将费用统计结果导出为Excel表格。

六、掌上包机政策调整

如果需要调整掌上包机政策，我们可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开钉钉应用，进入工作台页面。

2. 点击掌上包机计划，进入计划详情页面。

3. 点击“编辑”按钮，修改掌上包机政策。

4. 修改完成后，点击“保存”按钮，完成掌上包机政策的调整。