钉钉档案管家返点设置详解

网站编辑2024-11-19 21:07:15113

在企业办公中，钉钉已经成为了一个必不可少的工具。随着企业规模的扩大，档案管理变得愈发重要。为了方便企业的档案管理工作，钉钉推出了档案管家功能。本文将介绍如何设置钉钉档案管家返点，并告诉你如何在钉钉中打开档案管家。

设置钉钉档案管家返点

在进行档案管理工作时，合理设置返点可以提升工作效率。首先，在钉钉企业管理后台找到“档案管理”模块，点击进入。在档案管理界面中，点击右上角的“设置”按钮，弹出设置窗口。在设置窗口中，可以调整档案管理员和普通成员的返点比例。此外，还可以设定审批流程、文件权限等，使档案管理工作更加精细化。

打开钉钉档案管家

在设置好返点后，如何在钉钉中打开档案管家呢？首先，在钉钉首页右上角点击“工作台”图标，进入工作台页面。在工作台页面中，点击“档案管理”模块，即可进入档案管家。在档案管家中，你可以对档案进行分类、搜索、备份、恢复等一系列操作。此外，你还可以对档案进行授权，限制他人查看或下载档案。

一：登录钉钉账号

在设置钉钉档案管家返点之前，需要先登录钉钉账号。登录方法很简单，在钉钉首页右上角点击“我”图标，进入个人中心。在个人中心中，输入你的账号密码，点击“登录”按钮即可完成登录。如果你还没有注册钉钉账号，可以点击“注册”按钮，按照提示填写相关信息，完成注册。

二：进入档案管理后台

在登录钉钉账号后，需要进入档案管理后台进行设置。在个人中心中，点击“工作台”图标，进入工作台页面。在工作台页面中，找到“档案管理”模块，点击进入档案管理后台。在档案管理后台中，你可以看到所有已建立的档案列表。

三：点击设置按钮

在档案管理后台中，点击右上角的“设置”按钮，弹出设置窗口。在设置窗口中，可以看到档案管理员和普通成员的返点比例设置。你可以根据自己的需求，调整返点比例。例如，如果你想让档案管理员有更多的返点，可以将他们的返点比例设置为更高。

四：完成设置

在调整完返点比例后，点击“保存”按钮，完成设置。在档案管理后台中，你还可以设定审批流程、文件权限等，使档案管理工作更加精细化。例如，你可以设定审批流程，让其他成员在提交档案前需要经过审批；也可以设定文件权限，限制他人查看或下载档案。

五：打开档案管家

设置好返点后，如何在钉钉中打开档案管家呢？在档案管理后台中，点击右上角的“工作台”图标，进入工作台页面。在工作台页面中，找到“档案管理”模块，点击进入档案管家。在档案管家中，你可以对档案进行分类、搜索、备份、恢复等一系列操作。此外，你还可以对档案进行授权，限制他人查看或下载档案。

六：开启返点通知

在完成设置后，你可以在个人中心中找到“消息”模块，点击进入消息中心。在消息中心中，找到“钉钉档案管家返点设置通知”模块，点击进入。在该模块中，你可以查看到自己所设置的档案管家返点信息。同时，你也可以设置返点提醒，让你随时了解档案管家返点情况。

七：检查是否正确设置

在完成设置后，你需要确认是否正确设置了档案管家返点。你可以登录到档案管理后台，检查档案管理员和普通成员的返点比例是否正确。如果发现有误，可以重新设置返点比例。此外，你还可以检查是否有未完成的审批流程、文件权限是否正确等。

总结

通过本文的介绍，相信大家都已经掌握了如何设置钉钉档案管家返点和如何在钉钉中打开档案管家。设置好档案管家返点不仅可以提高工作效率，还能加强企业的档案管理工作。在日常工作中，我们还需要不断学习和更新知识，以便更好地为企业服务。