钉钉动码印章返点设置攻略：轻松掌握最佳方法

网站编辑2024-10-28 07:27:24131

在现代商业活动中，印章作为重要的凭证工具，对于企业来说具有非常重要的意义。然而，在数字化时代，传统的实体印章已经无法满足日益增长的业务需求。于是，钉钉动码印章系统应运而生，成为了一种新的印章解决方案。本文将介绍如何设置钉钉动码印章返点，帮助您更好地管理印章，提高工作效率。

一、什么是钉钉动码印章返点？

钉钉动码印章返点是指在钉钉平台上，通过设置特定的动码印章，实现印章的远程使用和管理。用户可以通过动码印章发送验证码，授权他人使用自己的印章。这种方式可以避免实体印章的携带不便和安全性问题，同时还可以实现印章的灵活管理和追溯。

二、如何设置钉钉动码印章返点？

1. 登录钉钉平台

首先，需要登录钉钉平台，进入“工作台”页面。在页面右上角点击“我的”，选择“应用中心”，搜索“钉钉动码印章返点”，点击“立即使用”。

2. 创建动码印章

在动码印章页面，点击“创建动码印章”，填写相关信息，如印章名称、印章类型等。然后点击“下一步”。

3. 设置返点规则

在返点规则页面，可以设置返点金额、返点比例等参数。此外，还可以设置返点时间、返点次数等限制条件。完成后点击“保存”。

4. 分配动码印章

在动码印章页面，选择已创建的动码印章，点击“分配印章”。在弹出的窗口中，选择需要分配印章的员工或部门，点击“确定”。

5. 发送验证码

分配完印章后，需要向需要使用印章的员工发送验证码。在动码印章页面，点击“发送验证码”，输入验证码，点击“发送”。

6. 授权使用印章

收到验证码的员工，需要打开钉钉客户端，点击“消息”，找到发送验证码的聊天记录，点击“更多操作”，选择“查看动码印章”。在弹出的窗口中，点击“授权使用印章”，输入密码，点击“确认”。

7. 追溯印章使用记录

在动码印章页面，可以查看所有动码印章的使用记录。点击“查看使用记录”，可以看到每条动码印章的使用时间、使用人、使用地点等信息。

三、注意事项

1. 设置动码印章返点时，需要确保返点金额合理，不要过高或过低。

2. 设置返点规则时，需要考虑实际情况，避免过度限制。

3. 分配动码印章时，需要谨慎选择员工或部门，以免造成不必要的麻烦。

4. 发送验证码时，需要确保验证码的安全性，避免被他人获取。

5. 授权使用印章时，需要确保使用人的身份合法，避免被冒用。

6. 追溯印章使用记录时，需要定期检查，及时发现异常情况。

四、总结

钉钉动码印章返点是一种方便高效的印章解决方案。通过设置动码印章返点，可以帮助企业更好地管理印章，提高工作效率。在设置过程中，需要注意返点金额、返点规则、动码印章分配等方面的问题，以确保系统的正常运行。