钉钉企业寄件推荐怎么设置的信息不显示信息

网站编辑2024-10-27 06:52:09198

在职场中,经常需要发送文件给同事或者客户,为了方便管理,可以使用钉钉的企业寄件功能。但是有时候我们希望在发送邮件时,不要把对方的联系方式暴露出来,以免被无关人员看到。那么如何在钉钉上设置企业寄件推荐时不显示信息呢?接下来我将为你详细介绍。

设置步骤

要设置企业寄件推荐时不显示信息,首先需要打开钉钉应用,进入“工作台”页面,找到“企业寄件”模块。点击进入后,可以看到一个“推荐设置”的按钮,点击进入。

在推荐设置页面,你可以看到一个“收件人信息”选项卡,点击进入后可以看到三个设置选项:不显示收件人信息、显示收件人信息、仅显示收件人姓名。默认情况下,这三个选项都处于未选中状态。

设置方法

如果希望不显示收件人信息,只需要点击“不显示收件人信息”选项即可。此时,当你在企业寄件时选择一个同事作为收件人,系统将会自动跳过他的联系方式,只显示他的名字。这样就可以保护你的隐私,同时也避免了不必要的打扰。

如果你希望显示收件人信息,只需要点击“显示收件人信息”选项即可。此时,在企业寄件时选择一个同事作为收件人,系统将会显示他的联系方式,包括手机号码、邮箱地址等。这样可以让你更方便地联系对方,但是需要注意保护对方的隐私。

如果希望仅显示收件人姓名,只需要点击“仅显示收件人姓名”选项即可。此时,在企业寄件时选择一个同事作为收件人,系统将会只显示他的名字,而不显示其他联系方式。这样可以保护你的隐私,同时也避免了不必要的打扰。

实际案例

在我曾经的一个工作中,我们的部门需要频繁地向客户发送合同和其他重要文件。为了避免泄露客户的联系方式,我们决定使用钉钉的企业寄件功能,并设置了推荐时不显示信息的选项。这样一来,我们在发送邮件时就不需要担心客户的隐私问题,同时也可以提高工作效率。

结论

通过本文的介绍,我们可以了解到如何在钉钉上设置企业寄件推荐时不显示信息。这是一个简单而又实用的功能,可以帮助我们更好地保护自己的隐私,同时也避免了不必要的打扰。希望本文对你有所帮助。

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