钉钉合同管家:钉钉合同管家多少钱一年
网站编辑2023-06-15 15:51:56206
合同管家是针对企业用户进行开发的一款合同管理软件。人性化的管理系统,根据企业需求设定不同人员权限,对合同进行集中管理,支持数据录入、查询、合同审查、统计分析等。那么,钉钉合同管家多少钱一年?

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合同管家与传统方式有哪些优势
1、项目文件编号
公司合同归档编号规则采用公司名称拼音简称+部门简称拼音+K或R(分别代表框架合同或日常合同)+年份+月份+(日)+序号的规则编制,形象醒目,方便查找。如采购部的第1号合同:CQSB/CG R/2016-(月)-0001(当月自然数排序)。以前公司合同编号没有作统一规定,杂乱无章,不便查找,无形中浪费巨大的人力物力。
2、电子归档
在excel里制定一个表格,建立电子化的合同台帐。内容主要包括:序号、合同名称、合同编号、合同单位、履行期限、履行情况信息、每份合同都必须编号,包括合同正本及附件。另外公司各部门将每月汇总台帐、明晰合同进行扫描存档备份。实行电子化归档,节省了翻阅合同的时间,避免了时间浪费。
3、装盒归档
准备固定摆放合同的位置以及专用的文件盒,按照实际情况向内放入一定数量的合同,合同用文件夹统一归纳起来,在文件盒的侧而用醒目的笔,按时问顺序写上盒号,盒号即档案盒的排列顺序号C1. 2. 3形式),并且将里面的文件编号按照从小至大(例如项目1-7)编排同样写在侧面,以便在电子档查阅合同的时候,可以准确的知道己编号的合同文件,在几号文件盒之中,另外用A4纸打印出横排为项目名称目录,竖列为文件编号的相关信息,贴在文件盒正面,方便查阅。
4、纸质归档
纸质目录方式将所有文件编号、项目名称以及每个合同的摆放盒号,按照顺序,用A4纸全部打印出来,摆放在归档合同的文件柜上,方便查阅,避免盲目翻找。
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